Administrativ assistent till högt ansett universitet

Är du driven, flexibel och vill öppna dörrar inför framtiden? Se då hit! Just nu söker vi dig som studerar och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete till tjänsten som assistent. Du kommer att agera spindeln i nätet och få värdefull erfarenhet inom stora delar av det administrativa fältet i universitetsmiljö. Låter detta som något för dig? Sök tjänsten redan idag då vi jobbar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer du att jobba som assistent till en professor inom farmaci som tillhör en forskargrupp på ett anrikt universitet. Tjänsten är om cirka 50% och passar därför dig som är anpassningsbar och har ett flexibelt schema. Ta vara på ett ypperligt tillfälle att samla på dig värdefull erfarenhet på både det personliga och professionella planet.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund.

#

Du erbjuds


* Breda kontaktytor i stor organisation
* Varierade arbetsuppgifter i en dynamisk roll


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent kommer du att arbeta administrativt och stötta professorn samt resterande av forskarteamet vid behov. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att bestå av:


* Genomgångar tillsammans professorn om dagens/veckans prioriteringar
* Ansvar för bokningar och uppdateringar i professorns kalender
* Planering och bokning av möten samt ansvar för att rätt material finns tillhanda
* Ansvar över professorns resebokningar, förberedelser samt reseräkning
* Övriga uppgifter kopplat till den dagliga driften


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på högskola eller universitet om minst 50%, de som har minst 1,5 år kvar kommer att prioriteras
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har mycket god datavana samt erfarenhet av Office-paketet och Outlook Exchange
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då korrespondens kommer ske på båda språken

Det är meriterande om du


* Tidigare har arbetat som assistent eller sekreterare
* Tidigare har arbetat i en kommunikativ och offentlig roll


Som person är du noggrann och uppskattar att ordna och skapa struktur. Det är viktigt att du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och har förmåga att hålla på med flera uppgifter parallellt. Då professorn reser mycket kräver arbetet att du är självgående, självständig och samtidigt kommunikativ som person. Vidare ska du vara flexibel och prestigelös då detta administrativa arbete kan innefatta högt såväl som lågt gällande arbetsuppgifter samtidigt som det tidvis kan vara högt tempo.

Övrig information


* Start: Under våren
* Omfattning: Deltid om ca 50%
* Arbetstid: Kontorstider, förmiddagar mellan kl. 08-12 är önskvärt
* Placering: Uppsala med viss möjlighet att arbeta remote


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.