Administrativ assistent till högt ansett universitet

Just nu söker vi dig som studerar och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete till tjänsten som administratör. Du kommer att agera spindeln i nätet och få värdefull erfarenhet inom stora delar av det administrativa fältet samtidigt som du öppnar dörrar inför framtiden.

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer du att jobba som assistent till en professor inom farmaci som tillhör en forskargrupp på ett universitet i Uppsala. Du kommer att arbeta administrativt och stötta professorn samt resterande av forskarteamet vid behov med en bred variation av arbetsuppgifter.

Tjänsten är om cirka 50% där det är fördelaktigt att arbeta förmiddagar och passar därför dig som är anpassningsbar och har ett flexibelt schema. Ta vara på ett ypperligt tillfälle att samla på dig värdefull erfarenhet på både det personliga och professionella planet. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult.

Du erbjuds
- Breda kontaktytor i stor organisation
- Varierade arbetsuppgifter i en dynamisk roll

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Genomgångar tillsammans med professorn om dagens/veckans prioriteringar
* Planering och bokning av möten samt ansvar för att rätt material finns tillhanda
* Enklare ekonomi- och fakturahantering
* Övriga administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på högskola eller universitet om minst 50%, de som har minst 1,5 år kvar kommer att prioriteras
- Har mycket god datavana samt erfarenhet av Office-paketet och Outlook Exchange
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper
- Strukturerad
- Självgående
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.