Administrativ assistent till Kävlinge kommun

Vi bryr oss!

Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.

Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?


Sektor arbetsliv och fritid innefattar fritid och kultur, arbetsmarknad och integration, gymnasium och vuxenutbildning samt individ- och familjeomsorg.



För att våra medarbetare ska må bra, bjuder vi på frukost varje dag och ger bidrag till friskvård. Av samma anledning är kommunen en rökfri arbetsplats.



Om tjänsten
Tjänsten gäller en administrativ assistent inom socialtjänstens individ- och familjeomsorg i sektor Arbetsliv och fritid.

Tjänsten är underställd enhetschef och du kommer ingå i en arbetsgrupp med socialsekreterare, behandlare och annan administrativ assistent i sektorn. Arbetet är självständigt med krav på egen initiativförmåga. Du kommer att ha ett dagligt och nära samarbete med socialsekreterare, behandlare, chefer och andra samarbetspartners inom kommunen och med externa kontakter.
Arbetsuppgifterna består av olika administrativa arbetsuppgifter som fakturahantering i stadens ekonomisystem Raindance, post- och akt hantering, administration för hantering av närarkiv och larm, beräkning av viss ersättning samt stöd och service till chefer och kollegor inom olika enheter i sektorn. Därtill ingår att utveckla de administrativa processerna utifrån sektorns behov och möjlighet till effektivisering och förenklat förfarande. Arbetsgruppen står inför förändringar och ett utvecklingsarbete pågår för att anpassa arbetsuppgifterna till behovet som finns bland enheterna inom sektorn.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har lämplig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha erfarenhet från kommunal verksamhet framförallt från socialtjänst. Vidareutbildning inom administration är meriterande. 
Du ger god service, har god samarbetsförmåga, är noggrann och van vid att arbeta självständigt och strukturerat.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt förmåga att sätta dig in i nya verksamhetssystem.
Erfarenhet av Microsoft Office program ser vi som en nödvändighet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om anställningen
Antal tjänster: 1

Tillträde enligt överenskommelse. 

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Det innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut. Är du intresserad av att söka tjänsten, skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.


Vi arbetar utifrån en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Av den anledningen undanber vi oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.