Administrativ assistent till klinisk mikrobiologi

Nu söker vi dig som vill arbeta som administrativ assistent på laboratoriet i Växjö!

Vi är en ständigt växande verksamhet och söker nu en administrativ assistent som vill bli en del av vårt gäng av kompetenta och trevliga kollegor. Här kan du känna att ditt arbete gör skillnad då vi har stort patientfokus och drivs av att alltid göra det bästa för patienten. Trivs du i en koordinerande roll där du inte är rädd för nya utmaningar? Då är detta rätt tjänst för dig!

Klinisk mikrobiologi bedriver laboratorieverksamhet, i Växjö och Karlskrona, och har till uppgift att leverera mikrobiologisk diagnostik till sjukvården i Kronoberg och Blekinge, till gagn för båda länens invånare. Vår verksamhet är ackrediterad av Swedac vilket ställer höga krav på kvalitetssystem, kompetens och dokumentation. Laboratoriet har en stark tradition av utvecklingsarbete och forskning vilket har lett till att vi idag har referensuppdrag på både nationell och internationell nivå inom vårt profilområde antibiotikaresistens. Vår verksamhet kännetecknas av mycket kompetenta och stolta medarbetare samt av en vilja att alltid ligga i framkant. Tillsammans arbetar vi för att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet vad gäller diagnostik, arbetsmiljö och kommunikation.

På laboratoriet arbetar ett 50-tal personer, ca 20st i Karlskrona och 30st i Växjö. Huvuddelen är legitimerade biomedicinska analytiker, men mikrobiologer, molekylärbiologer och läkare ingår också i personalstyrkan.



ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt, utvecklande och spännande arbete som administrativ assistent.

Du kommer att arbeta tätt med personalen på laboratoriet och vara en del av vår så kallade provmottagning där du blir ansiktet utåt mot våra kunder. En stor del av ditt arbete i provmottagningen innebär telefonkontakt med kunder med rådgivning kring provhantering. Arbetet innebär även fysiska möten med kunder då personal från andra enheter kommer och lämnar prover.

Som administrativ assistent har du även ansvar för hantering av leverantörs- och kundfakturor, ansvarar för verksamhetens diarium och GDPR-register, har hand om mötesservice såsom konferens-, lunch- och fikabeställningar, tar fram statistik samt avlastar avdelningschefer och verksamhetschef med andra administrativa uppgifter. Rotation mellan olika arbetsuppgifterna gör arbetsdagen varierande och stimulerande.
Arbetet är självständigt till sin karaktär och du kommer att ta egna beslut samtidigt som du arbetar i ett lag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- har gymnasieexamen inom ett teoretiskt område
- kan arbeta både självständigt och i grupp samt bidra till en god stämning i personalgruppen
- är noggrann, strukturerad och har ett stort mått av ansvars- och servicekänsla
- har ett flexibelt förhållningssätt till arbetet och är kreativ och öppen för nya arbetssätt och arbetsuppgifter
- har en god kommunikativ förmåga
- har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska
- är van användare av Officepaketet

Administrativ erfarenhet är meriterande.

Du har en betydelsefull roll hos oss och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med andra enheter och yrkeskategorier, värderar vi att du har ett gott bemötande och vet vad bra service innebär. Du behöver vara öppen för utmaningar, kunna koordinera, ha en blick för detaljer och lösa oförutsedda händelser.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer.


ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.