Administrativ assistent till Kommunal Skåne

Gillar du administration och vill arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor? Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar och som tillvaratar medlemmarnas intresse på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Nu söker vi en ansvarstagande assistent som vill vara en del i den administrativa utvecklingen!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med startdatum enligt överenskommelse. Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet för att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Arbetsplatsen finns i moderna och fräscha lokaler på Förhandlingsvägen 2 i Lund. Det finns bra bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Här ingår du i en arbetsgrupp om ytterligare fem assistenter, tre IT-samordnare, en kontorsvärd, två lokalvårdare, två kommunikatörer och en konferensvärd. Som assistent kommer du att samarbeta och vara ett stöd till organisationen. Du kommer även att självständigt driva ett flertal administrativa uppgifter vilket ställer höga krav på struktur och att du har en god systemvana.

Du kommer att arbeta med
- administrering i interna verksamhetssystem
- diarieföring, dokumentation, försäkringsärenden och resebokning
- samordna konferenser och utbildningar
- vara stöd till sektioner, förtroendevalda och övrig personal.

Kommunal Skånes verksamhet bedrivs i ett lokalkontor med utbildningsfastighet och i 28 sektioner runtom i länet. Totalt arbetar ca 30 personer på kontoret, inklusive tjänstemän och ombudsmän. Arbetet leds av lokalkontorschef och administrativ chef. Ordförande och vice ordförande utgår också från kontoret i sina uppdrag. Avdelningens ordförande är den demokratiska ledaren.

Kommunal tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.


Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll tidigare och som är van att arbeta i olika system. I tjänsten har du många kontaktytor vilket ställer krav på en god kommunikativ förmåga tillsammans med goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift.

Som person är du noggrann med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Krav är att du har en god samarbetsförmåga och att du är ansvarstagande. För att lyckas i rollen tror vi att du har en god problemlösningsförmåga tillsammans med en vilja att förbättra och utveckla. Vi ställer högra krav på dina personliga egenskaper och på att du delar Kommunals värderingar.


Om verksamheten
Kommunal är ett fackförbund med en halv miljon medlemmar. Vi arbetar inom flera hundra yrken i kommuner, landsting och privat sektor. Tiotusentals av oss är dessutom fackligt aktiva på arbetsplatserna. Det betyder att vi tillsammans försöker förbättra våra jobb.
Läs mer: kommunal.se