Administrativ assistent till Kost - Bemanning och media

Refnr: 20160794


Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

Ansök senast 31 oktober 2016


Gillar du förändringar och drivs av viljan att hela tiden bli bättre på det du gör? Då kan du vara den vi söker för att tillsammans med oss ta Kost till nya framgångar.  

Kost rankas idag som nummer ett i Sverige och belönades 2015 med Götapriset för det unika 45-rätterssystemet. Det revolutionerande systemet ger patienterna möjlighet att från en à la cartemeny välja mellan 45 rätter vid varje måltid.

Kost är en samverkan kring mat mellan Landstinget Västmanland och Landstinget i Uppsala län. Varje vecka lagar vi nästan 25 000 portioner mat där huvuduppgiften är att leverera patientmat till sjukhusen i Västmanland samt till Akademiska sjukhuset i Uppsala. Hela tiden med vår vision som ledstjärna ”Måltidsupplevelser i världsklass till offentlig sektor”.


Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent – media inom vår enhet bemanningspool arbetar du i huvudsak områdena bemanningspool och media.

Det största arbetsområdet är att tillsammans med sektionsledaren för alla våra ca 60 st timanställda ta hand om det administrativa arbetet runt vår bemanningspool. Det är bemanningspoolen som bemannar vid sjukdom, ledighet eller extra arbete på alla våra enheter. Vi använder oss av programmet "When I work" för att kommunicera och administrera tider och scheman med våra timanställda. Arbetet innebär även administration runt programmet, rekrytering, referenstagning, anställning och utbildning.

Det andra stora arbetsområdet är att sköta det dagliga arbetet med kost kommunikation, media och reklam. Vi har en extern hemsida, en intern hemsida, Facebook, nyhetsbrev mm samt en del övrig information som ska uppdateras kontinuerligt och följa Kost grafiska profil.

Som administrativ assistent – media ingår även kundsupport via telefon och mail.


Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasiekompetens. Du har sedan tidigare dokumenterad vana att arbeta med bemanning, schema och rekrytering. Utbildning inom HR-området är meriterande. För att klara arbetet ska du dessutom ha mycket goda kunskaper i data, reklam, hemsidor och sociala media för att klara vår kommunikation på Kost. Du behöver även vara mycket duktig på att skriva och behärska det svenska språket. Erfarenhet från Programmen Heroma, Photoshop och InDesign är meriterande liksom utbildningar inom mediaområdet.

Som person ska du gilla det personliga mötet och att ha nära kontakt med medarbetare. Då tjänsten har många delar måste du vara lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer. Du har ett framtidsorienterat synsätt och har lätt att anpassa dig efter nya omständigheter eller synsätt.

 

Anställningsvillkor

Titel i landstinget: Administrativ assistent

Tillsvidareanställning

Dagtid 40 timmar / vecka

Placeringsort: Västerås

Tillträde efter överenskommelse


Välkommen med din ansökan senast 31 oktober 2016 



Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!

Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Landstinget Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.


Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 500 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.