Administrativ assistent till kund i Linköping!

På uppdrag av vår kund söker vi nu dig som kan ta dig an uppdraget som Administrativ assistent! Uppdragets omfattning är uppskattat till 50% och är beräknat att starta 30-09-2024 och pågå till och med 30-09-2025.
Om uppdragetI rollen som administrativ assistent förekommer följande arbetsuppgifter:
Skanna och arkivera inkommande fakturor.
Agera som första kontaktpunkt för leverantörsreskontrateamet gällande allmänna fakturafrågor.
Kunna assistera vid skapandet av iProcs (inköpsordrar).
Säkerställ att lokala logistiska dokument lagras och hanteras enligt QC-policy.
Agera som första kontaktpunkt för QC-tull- och logistikteamet gällande allmänna fakturafrågor.
Assistera den seniora kontorsadministratören med allmän administration.
Hantera tillgångshantering (säkerställ att tillgångsetiketter är fästa på tillgångar).

Om dig
Färdigheter och kompetens som behövs för positionen:
Skriva tydliga och effektiva e-postmeddelanden för att lösa olika fakturafrågor.
Vara organiserad.
Problemlösning.
Noggrannhet.
Ekonomi (hantering av leverantörsreskontra, tillgångshantering och allmän bokföring).
Logistik (allmän kunskap om frakthantering).
Allmänna servicekunskaper.

Utbildning och erfarenhet:
Erfarenhet av administrativa uppgifter i globala företag är värdefullt.
Gymnasieexamen från Ekonomi- och handelsprogrammet eller annan relevant erfarenhet.

Språk:
Flytande i svenska och engelska. De flesta kommunikationer med andra kollegor sker på engelska.

Övrig information:
Placering: Linköping
Start datum: 30-09-2024
Slut datum: 30-09-2025
Omfattning: 50%

Process och ansökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan kommaatt tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hososs påDevotum. Nästa steg är en intervju och en säkerhetsintervju hos vår kund.Vi tar referenser på slutkandidat.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.