Administrativ assistent till Kungsbergsskolan

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.



Utbildningsförvaltningen, Östra skolområdet

Linköpings kommuns verksamhet inom förskola och grundskola är indelad i 4 geografiska skolområden.

I det Östra skolområdet ingår Linghemsskolan, Himnaskolan, Askeby skola, Bankekinds skola, Örtomta skola, Ekdungeskolan, Tallbodaskolan, Ekängsskolan, Tanneforsskolan och Kungsbergsskolan samt tillhörande barnomsorg. I området arbetar 8 rektorer, 6 förskolechefer och 12 administrativa assistenter. Området leds av en skolområdeschef med stöd av HR-konsulter och ekonom.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent i Östra skolområdet utgör Du en stödfunktion på verksamhetsnivå och ger administrativt stöd till cheferna och kärnverksamheten i skolområdet. Du ingår som en av tolv administrativa assistenter i ett nätverk i området. Tjänsten innefattar ett särskilt ansvar för högstadiet på Kungsbergsskolan men alla administratörer i området har ett gemensamt ansvar för att administrationen i hela området fungerar på ett tillfredställande sätt.

 

Huvuduppdraget omfattar i första hand personaladministration, elevadministration, vikarieanskaffning samt hantering av busskort. Tjänsten kan eventuellt också innehålla fakturahantering och vi ser gärna att du även kan bistå när det gäller nyrekrytering av personal. De administrativa system som används är Heroma (personal), Extens (elever) och vikariehanteringssystemet. Fakturahantering sköts i Agresso. I uppdraget ingår också att aktivt bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete. Arbetet innebär många interna och externa kontakter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
- tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
- har mycket god serviceförmåga
- arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
- tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
- är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
- relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
- har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
- drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
- har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
- kan formulera dig väl i tal och skrift

Erfarenhet från våra administrativa system samt arbete med personal- och elevadministration samt fakturahantering är meriterande. PA-utbildning är meriterande. 

Arbetsplats

Du kommer att vara placerad på Kungsbergsskolans skolexpedition där du kommer att dela rum med en annan administrativ assistent. Denna assistent ansvarar för bland annat fakturahantering, diarieföring samt personaladministration mot förskoleverksamheten. Kungsbergsskolan är en centralt belägen grundskola med en stabil, erfaren lärarkår med hög kompetens. Vi sätter lärande, kunskap och trygghet i centrum. På skolan går ca 600 elever, varav ca 400 elever på högstadiet. Några av klasserna på högstadiet har ishockeyprofil, innebandyprofil eller fotbollprofil. På skolan finns också kommunikationsklasser.


För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Villkor

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.