Administrativ assistent till ledningsgrupp

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta som administrativ assistent till vår ledningsgrupp. Du ska vara engagerad i ditt arbete och stötta ledningsgruppen med uppgifter som är väldigt prioriterade. Dina arbetsuppgifter är att hantera, förbereda fakturor och andra dokument i vårt interna system, dvs. inköp och resehantering. Verka som expert för administrativa system och vägledning i rutiner, stötta och organisera arrangemang, hantera on-off boarding. Förbereda och granska presentationsmaterial och annan information samt hantera organisationsförändringar. Planera och organisera möten, delta i möten för att hjälpa till med administrativa delar (t.ex. mötesprotokoll, handlingsplaner, åtgärdspunkter). För att fungera bra i rollen tror vi att du har god erfarenhet av att arbeta med administration. Du har erfarenhet av planering, resehantering och av att arbeta nära ledare på olika nivåer. Du är flexibel eftersom var dag ser olika ut beroende på enhetens dagliga uppgifter. Vidare är du inte rädd för att fatta beslut och representera enheten om så behövs. Är det dig vi söker? Välkommen in med din ansökan redan idag!

Om oss
Work Performance är ett svenskt, privatägt bolag med flera varumärken och underentreprenörer.
Vi bedriver och utvecklar strategiska affärskoncept inom ROT och RUT- branschen till företag och andra organisationsformer.
Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, samarbetspartners och kollegor, har vi som målsättning att bli ledande inom vår bransch.

Kvalifikationer
-Du har god administrativ erfarenhet, minst 3 års erfarenhet.
-Du har god erfarenhet av att arbeta i team.
-Du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Som person har du ett intresse av att arbeta proaktivt och god samarbetsförmåga. Du har även ett intresse av att arbeta med människor och skapa goda relationer. Du är övertygande och kan påverka om så krävs. Vidare är du organiserad, nätverkande och flexibel i ditt arbetssätt.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Tillträde sker omgående och ansökningar kommer att hanteras löpande.