Administrativ assistent till Legal Tech-företag

Älskar du balansen mellan administration, kundkontakt och teknik? Är du självgående och strukturerad? Vill du vara med och bidra till att fler organisationer arbetar professionellt och proaktivt med regelefterlevnad? Då har vi en spännande tjänst för dig på Draftit!
Vi på Draftit tror att alla verksamheter kan arbeta professionellt och proaktivt med regelefterlevnad. Därför utvecklar vi produkter som inte bara tar juridiken till praktiken, utan som också sparar våra kunder tid. Vi har gjort detta framgångsrikt i över tio år och har utvecklats till ett av Nordens ledande företag inom legal tech. Från och med den 1 april 2020 är Draftit en del av Visma, som är ett av Europas ledande mjukvaruföretag.
Ditt team och arbetsplats
Du kommer tillhöra Customer Projects som ansvarar för leveransen av våra kundanpassade lösningar vilka till största del består av chefs- och personalhandböcker men även lönekartläggnings- och incidentrapporteringsverktyg. Till teamet i Malmö söker vi nu ytterligare en engagerad medarbetare.
Vi arbetar prestigelöst, ambitiöst och gränsöverskridande. Även om varje roll har tydliga ansvarsområden ser vi samarbete som en framgångsfaktor och vi välkomnar medarbetare som kan tillföra något nytt till organisationen.
Som projektadministratör balanserar du mellan administration, verksamhet och teknik i ett mycket nära samarbete med projektledare, säljare, kundrådgivare och utvecklingsavdelning.
Med din expertis inom våra system hjälper du våra projektledare och kunder att lägga in och strukturera upp material samt att bidra till att förbättra och utveckla våra interna processer.
Tjänsten är tillsvidare, på heltid. Vårt kontor i Malmö ligger på Baltzarsgatan och just nu jobbar alla hemifrån, men på sikt ser vi att jobbet blir en mix av kontorsarbete och hemmakontor. Omgående tillträde.
Du kommer till exempel att:
Avlasta och ge löpande support till projektledarna.
Bygga upp, strukturera och uppdatera produktinnehåll i EpiServer CMS
Självständigt driva egna implementationsprojekt av våra e-learningkurser, process- och incidentverktyg mot våra kunder
Registrera och hantera användare i CRM och EPiServerCMS
Aktivt bidra till att utveckla Draftit, produkterna och interna processer

Vem är du
Vi tror att du är självgående och strukturerad i ditt arbetssätt och har en god förmåga att hantera och prioritera bland många olika arbetsuppgifter parallellt. Vi tror även att du är noggrann, ansvarsfull och trivs med att samarbeta med dina kollegor. För att lyckas i rollen behöver du även vara serviceinriktad och affärsorienterad för att kunna möta kundens behov och förväntningar.
Vi tror även att du:
Tar egna initiativ och visar en vilja att bidra och förbättra för våra kunder, våra produkter och vår organisation.
Har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Har tidigare erfarenheter av att arbeta administrativt
Har lätt för att lära dig nya IT-system, meriterande är om du har ett visst IT-intresse eller tidigare erfarenhet av olika typer av digitala system/program.