Administrativ assistent till Lerums vuxenutbildning

Lerums vuxenutbildning erbjuder en mängd kurser och utbildningar inom SFI, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt särskild utbildning för vuxna. Förutom fristående kurser inom allmänna ämnen har vi utbildningar
inom vård och omsorg, lärling samt yrkeshögskolan. Kurser inom grundläggande vuxenutbildning samt allmänna ämnen erbjuds via en extern utbildningsanordnare.
Vuxenutbildningen har totalt ca 600 studerande. Vuxenutbildningens elever utgör en mycket heterogen grupp med olika bakgrund, förutsättningar och erfarenheter. Vi söker nu en administrativ assistent till vuxenutbildningen.
Vuxenutbildningen har två administratörer som delvis har olika ansvarsområden och delvis samverkar inom olika frågor.




ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär i huvudsak studerandeadministration, t ex antagning, studieplaner, registrering, kursanmälan, uppföljning och sammanställning. Du ger också service och information till elever, lärare och rektor, inloggning och underhåll av uppgifter i elevhanteringssystem samt personalhanteringssystem. I arbetsuppgifter ingår även ekonomiadministration gällande ersättningshantering av t ex interkommunala ersättningar, ersättning till arbetsplatser och elektronisk fakturahantering. Vidare ingår uppdateringar av vuxenutbildningens hemsida.

Dina uppgifter kommer att karaktäriseras av både självständigt arbete och samarbete med andra. Du arbetar i flera administrativa system, bl. a i Alvis och i ekonomisystemen Hypergene och Agresso samt personalsystemet Heroma.
Dina arbetsområden blir bl. a: lärlingsutbildningar, yrkesutbildningar och yrkeshögskoleutbildningar samt interkommunala ansökningar.


KVALIFIKATIONER
Minst treårig gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi eller Handel & Administration. Goda datorkunskaper är ett krav liksom god förmåga att formulera sig i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med hemsidor och av ekonomiadministration samt statistik.

Du har intresse och erfarenhet av att självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Noggrannhet och god planerings- och samarbetsförmåga är en förutsättning. Som person är du initiativrik, lösningsfokuserad, konstruktiv och kommunikativ med god servicekänsla. Du tycker om att möta och arbeta med människor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Erfarenhet krävs. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från vuxenutbildning.


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.