Administrativ assistent till Live Nation

Live Nation arrangerar årligen tusentals konserter som spänner över alla genrer och som kan upplevas på både klubbar, festivaler och stora arenor världen över. Till ett av teamen som huvudsakligen arbetar med internationell turnéverksamhet och event söker Live Nation nu en ny kollega.
Arbetsbeskrivning
Live Nation söker en Administrativ assistent till SVP, som ansvarar för internationell turnéverksamhet och en av Sveriges största festivaler. Du kommer bistå både chefen och medarbetarna i teamet med diverse administrativa uppgifter och supportera verksamheten i en miljö med högt tempo. I rollen samarbetar du med samt tar emot information och förfrågningar från både interna kollegor såväl som externa partners.

Din roll är bred och ingen dag kommer vara den andra lik, men med ett initialt fokus på: Att administrera information i samband med turnébokningar vilket inkluderar kontakt med arenor i andra länder samt lokalkontor i Europa, England och USA.
Administration kring eventen som inkluderar löpande uppgifter såsom att uppdatera eller skicka ut information kring turnéscheman, sammanställningar, budgetuppdateringar och ekonomisk uppföljning, ta fram relevanta presentationer, hantera inbjudningar eller andra typer av utskick och listor m.m.
Uppdatera och underhålla information kopplat till eventen i interna system och databaser.
Koordinera kalender- och mötesbokningar.
Hantera hotell- och resebokningar.
Övriga administrativa arbetsuppgifter, intern rapportering och inköp till teamet efter behov.

Din profil
Som person är du handlingskraftig, ambitiös och kommunikativ. Vi söker dig som är trygg med att ta egna initiativ och som gillar att arbeta i en mycket dynamisk miljö där förutsättningar och behov snabbt förändras. Vi tror att du har ett starkt engagemang och intresse för administrativa uppgifter och tycker om att arbeta för en god struktur och ordning i en miljö med högt tempo och många kontaktytor.

Troligtvis har du arbetat flera år inom administration, har vana av att arbeta på engelska och med fördel i olika system eller databaser. Du har erfarenhet av att arbeta i projekt och det är meriterande om du har erfarenhet från underhållningsindustrin. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att balansera personligt engagemang och närvaro med professionell integritet, förmedla energi och fullfölja dina uppgifter.
Om arbetsplatsen
Live Nation Sweden, inklusive dotterbolagen Luger och Sweden Rock, är Sveriges största arrangör av konserter och evenemang. Live Nation representerar ett stort antal artister, både lokalt och globalt, och arrangerar även ett flertal stora festivaler i Sverige, däribland Åre Sessions, Summerburst, Sweden Rock, Lollapalooza och Way Out West. I den svenska verksamheten finns kunniga promotorer, koordinatorer, projektledare, agenter, producenter och marknadsförare. Vi vill erbjuda våra konsertbesökare, artister och partners den bästa upplevelsen; både före, under och efter konserten!Vad händer nu?
Tjänsten är en rekrytering med start enligt överenskommelse. Låter det intressant? Ansök då endast med CV och gärna så snart som möjligt då vi går igenom ansökningar löpande. Du behöver inte bifoga personligt brev. I processen följer sedan urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester. Vid frågor, kontakta rekryteringskonsult Sofia Hoffman Wetterborg, sofia.hoffman.wetterborg@inhouse.se eller Maria Fjellström Maria.fjellstrom@inhouse.se .