Administrativ assistent till Miljö och Samhällsbyggnad

Eslöv är en populär bostadsort med närmare 32 000 invånare, belägen i Öresundsregionen. I Eslöv är det nära till det mesta, inte minst tack vare de goda tågförbindelserna med övriga delar av Skåne och Köpenhamn. I kommunen finns småstadens lugn, närhet och levande landsbygd, men också tillgång till kultur och affärsutbud.

I Eslövs kommun tar vi tillvara alla medarbetares kompetens, oavsett olikheter. Kommunen är certifierad enligt standarden Investors in People, IiP, som förenar verksamhetsutveckling med delaktighet och utveckling för medarbetarna.


Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för Eslövs kommuns miljöarbete, stadsbyggnad, gator och parker. Förvaltningen arbetar med myndighetsutövning, planering och utförande. Verksamheterna har stor betydelse för kommunens utveckling och uppgifterna innebär omfattande kontakter med medborgare, företag och övriga förvaltningar inom Eslövs kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör till Miljö och Samhällsbyggnad och då huvudsakligen inom avdelningen Stadsbyggnad. Avdelningen består av 18 personer och här finns idag en administratör på halvtid som delvis gör samma arbetsuppgifter som denna tjänsten omfattar.

Du kommer att arbeta med diarieföring av inkommande och utgående handlingar i våra system, Castor och Platina. Du kommer även att fakturera samt ta fram statistik och göra utskick. Du kommer också att bistå handläggarna genom att medverka på möten och besiktningar och då föra minnesanteckningar. I arbetet ingår också arkivläggning samt övergripande arbetsuppgifter som till exempel posthantering och back-up till övriga administratörer. Även andra admnistrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller motsvarande.

Kunskap och insikt i förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslag.

Goda datorkunskaper.

Arkiv- och diariekunskap. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Tjänsten ställer höga krav på service, noggrannhet, ordning, struktur och disciplin.

Det krävs också en vilja och förmåga att samarbeta med handläggarna på avdelningen samt med övriga administratörer på förvaltningen.

Arbetsbelastningen kan vara ojämn så du ska ha förmåga att planera din dag samt vara flexibel.

Tidigare arbete i systemen Castor och Platina är meriterande. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete.

Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande.