Administrativ assistent till NCC Civil Middle

Om Civil Middle

Avdelning Civil Middle är en del av affärsområdet Infrastructure som idag har en stark position på marknaden. Vi bygger och utvecklar framtidens miljö för arbete, boende och infrastruktur och utför olika typer av projekt inom mark-, väg- och anläggning inom regionen.

Om rollen

I rollen som administrativ assistent kommer du stötta avdelningsledningen och våra produktionschefer inom området administration. Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter och vara behjälplig i administrativa frågor där du supporterar avdelningsledningen till 50% och övrig tid kommer att fördelas mellan Örebro län och Västermanlands & Södermanlands län som lokal administratör.

Som administrativ assistent kommer du bland annat att ha följande arbetsuppgifter:


• Koordinera årskalendern, mötesinbjudningar, dagordningar samt administration kopplat till konferenser och workshops.
• Behjälplig avdelningsledningen med presentationsmaterial och layout inför presentationer, större möten och konferenser
• Utforma och publicera informationsbrev
• Utföra ekonomiska uppföljningsuppgifter samt fakturering och intern utdebitering
• Löpande systemadministration i stödsystem samt fungera superuser/ support i digitala verktyg.
• Hantering av kontraktshandlingar och garantier
• Registrering av projekt och orderanmälan
• Vara ett stöd åt produktionscheferna i systemet Project Service. Exempelvis; hantera uppstart, uppdatera efter vunnet/förlorat projekt samt löpande kvalitésäkring
• Fungera stöd vid löneskrivning yrkesmedarbetare

Din Profil

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som assistent eller administratör och gärna en utbildningsbakgrund inom information/kommunikation eller ekonomi. Det är av stor vikt att du har mycket god kunskap i Office 365, speciellt Word, Excel, Powerpoint och Outlook.

Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och har ett öga för detaljer. Du har en god förmåga att prioritera och planera ditt arbete samt är noggrann.  Du kommer att arbeta mycket självständigt men många gånger åt eller i samverkan med någon av dina kollegor. Detta kräver både stort ansvarstagande och initiativförmåga men även flexibilitet, servicekänsla och lyhördhet. Du trivs därmed i en roll där du har många kontakter. 

I tjänsten kommer du att få tillgång till sekretessbelagd information vilket kräver att du måste ha hög integritet och gott omdöme. Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt i såväl svenska som engelska.

Vi erbjuder

Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra så därför erbjuder vi dig ett stort utbud av personalförmåner och internutbildningar. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare vilket ger dig en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder även försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt lunchförmån. Ytterligare erbjudanden och rabatter hittar du via vår förmånsportal Benify. Läs mer om NCC:s förmåner här.

Ytterligare information

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering antingen på NCC:s kontor i Västerås eller i Örebro. Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur.

Kontakt och ansökan 

Har du frågor kring tjänsten kontakta Jonas Nordlund, Chef Verksamhetsutveckling, 0705 86 66 96 eller Josefine Axelsson, HR Partner, 0722 18 57 84. Sista ansökningsdag är 14 januari 2024. Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor!

På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det gäller våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i nära samarbete mellan våra medarbetare, partners och kunder.

Hos oss är du en betydande medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Du är också en viktig länk för oss att forma en bättre och mer hållbar byggprocess. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur som bygger på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och olika bakgrunder gör skillnad.

NCC - ett av Nordens ledande företag.

Varmt välkommen med din ansökan!