Administrativ assistent till NDP

Administrativ assistent till NDP

Om NDP:

NDP är verksamma i hela Sverige och har mångårig erfarenhet inom drogprevention. NDP är ett företag som hjälper näringslivet med missbruksförebyggande åtgärder på arbetsplatser. NDP är experter på slumpmässiga drogtestprogram, utbildningar med alkohol- och drogpolicyn samt utredningar. Deras vision är att skapa en bättre arbetsmiljö med inriktning på säkerhet och hälsa.

NDP:s ambition är att kunden och klienten alltid skall känna sig bekväma i ett samarbete och verkar för långsiktiga kundrelationer. Ledorden för organisationen är: kompetens, kvalitet och trygghet.

Du finner mer information NDP som organisation och arbetsplats på: https://ndpab.se/

Om Tjänsten:

T.O.R Partner söker för NDP:s räkning en administrativ assistent som vill vara en del av deras arbete som bidrar till ett tryggare, säkrare och hälsosammare samhälle. Uppdraget är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker via T.O.R Partner och att du anställs direkt av NDP. Frågor om tjänsten besvaras av T.O.R Partner. Tjänsten är ett vikariat för en medarbetare som går på föräldraledighet.

I rollen som administrativ assistent på NDP kommer du att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter vilket ställer höga krav på dina strukturella och organisatoriska färdigheter samt att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Det är även viktigt att du har ett effektivt och noggrant arbetssätt, eftersträvar att leverera hög kvalitet i dina åtaganden samt har en känsla för detaljer. Tjänsten passar dig som har en god servicekänsla och en relationsskapande förmåga. Det är viktigt att du drivs av kundnära relationer och att bygga långsiktiga samarbeten. Det är därför viktigt att du är trygg och tydlig i din kommunikation. Vidare tycker du om att ta initiativ och ansvar samt är lösningsorienterad då du kommer att arbeta mot deadlines. Arbetet kräver en god administrativ förmåga då du kommer att arbeta i en mängd olika system och program.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Kundkontakt
• Arkivering, statistik, databashantering
• Fakturering
• Hantering utskick, materialbeställning
• Provsvarshantering och rapportering
• Provtagskoordinering och uppföljning
• Kontakt med laboratoriet
• Uppdateringar av manualer, policys och utbildningsmaterial
• Assistera ledning

Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete eller liknande arbetsuppgifter samt ett intresse för service. Rollen förutsätter att du är snabblärd och har mycket goda kunskaper i att hantera olika program inom Office 365, ex: OneNote, Sharepoint, Bookings, Excel etc. Vi ser även att du har god förmåga att hantera webben med lätthet och kunna analysera samt hantera digitala flöden. Du behöver ha en god förmåga att kunna kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift, samt inneha B-körkort. I denna tjänst kommer vi att lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper.

NDP erbjuder:

På NDP kommer du att få möjligheten att arbeta i en kreativ och stimulerande arbetsmiljö och få vara en del av en växande och utvecklande verksamhet. Detta kommer skapa en stor möjlighet för dig att växa både yrkesmässigt och personligt. Du kommer omges av hjälpsamma kollegor och ingå i ett trivsamt och öppet arbetsklimat där ni tillsammans arbetar mot gemensamma mål. Du som anställd omfattas av trygga anställningsvillkor och arbetsförhållanden som regleras av gällande kollektivavtal.

Varmt välkommen med din ansökan!

START: Mars

ANSTÄLLNINGSFORM: Tidsbegränsad anställning upp till ett år, med möjlighet till förlängning

OMFATTNING: Heltid

PLACERINGSORT: Sundsvall

URVAL: Sker löpande, så tveka inte att söka tjänsten redan idag.

ANSVARIG REKRYTERARE: Pelle Hallin, pelle@torpartner.se