Administrativ assistent till Norrbyskolan Intraprenad

Är du serviceinriktad och gillar att hjälpa till att lösa olika problem? Då har vi jobbet för dig! Nu söker vi en administrativ assistent till Norrbyskolan. Välkommen att bli en del av vårt team!

Om tjänsten

I rollen kommer du att arbeta nära vår administratör och utföra administrativa arbetsuppgifter samt ge administrativt stöd, service och IT-support i verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrativa arbetsuppgifter och ge service till verksamheten
• vikarieanskaffning
• IT-support
• utföra likartade arbetsuppgifter som oftast är återkommande, enligt fastlagda rutiner
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• dokumentation i våra verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.  
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Norrbyskolan är en F-6-skola som drivs som intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor. Skolan har ca. 680 elever och ca. 100 personal. Skolan är vackert belägen intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administrativ assistent är du flexibel, har en god samarbetsförmåga och kan se möjligheter istället för hinder. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarstagande, kan arbeta självgående och har förmågan att planera det egna arbetet. Du är noggrann och ordningssam. Att du är serviceinriktad och alltid ger ett gott bemötande ser vi som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du tydligt kan kommunicera med personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad adekvat gymnasieutbildning

Meriterande:

• goda IT-kunskaper
• erfarenhet av att arbeta med IT-support
• erfarenhet av att arbeta administrativt
• erfarenhet av att arbeta i Örebro Kommuns verksamhetssystem inom grundskola
• erfarenhet av schemaläggning i Skola24

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 5 augusti 2024 t.o.m. 13 juni 2025

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 juni. Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter