Administrativ assistent till Norrmalms gruppbostäder

Är du en person som tycker om att skapa struktur och samtidigt vara nyfiken på förändring och utveckling? I så fall hoppas vi att du söker till oss!

Norrmalm gruppbostäder är en enhet med tio verksamheter. I våra servicebostäder och gruppbostäder bor personer med olika funktionsvariationer, neuropsykiatriska funktionsvariationer och/eller fysisk funktionsnedsättning. Hos oss finns mycket arbetsglädje, och kunnig personal som gärna delar med sig av kunskap och erfarenhet.

Vår enhet ingår i vård- och omsorgsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/vardochomsorgsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår det att administrera det dagliga arbetet och arbeta i våra olika system när det kommer till uppgifter som planering av scheman, beställningar av olika slag samt sakgranskning av fakturor. Du kommer också att arbeta med personalbemanning och bokning av vikarier. En stor del av ditt arbete kommer du att lägga på administrering i systemet Epsilon. Du deltar i enhetsmöten tillsammans med övriga i ledningsteamet.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har slutförd gymnasial utbildning och har tidigare erfarenhet av att arbeta i schemläggningssystem och administrativa arbetsuppgifter som vi kan se som relevanta. Du har intresse för IT-system och goda kunskaper i Excel. Om du tidigare har arbetat med personer med funktionsvariationer eller har en utbildning inom administration, inriktining system och/eller administation, är det något du gärna får berätta mer om!

Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad och arbetar gärna självständigt likväl som tillsammans med andra. Du är serviceinriktad med mycket tålamod och du ser möjligheter i förändringar.

Låter det som en intressant tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.