Administrativ assistent till nya Rinkeby vård- och omsorgsboende

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.



Välkommen till ett helt nytt vård- och omsorgsboende i Rinkeby!

Rinkeby vård- och omsorgsboende är ett boende som kommer öppna under årsskiftet 2022-2023.

Boendet består av fem våningsplan och 10 enheter med 9 lägenheter per enhet. Totalt finns 90 lägenheter. Vi planerar att öppna två enheter till och börja med och totalt 18 platser med inriktning mot korttidsvård. Verksamheten kommer sedan utökas succesivt med vård- och omsorgsplatser inom demens och somatisk vård.

Vi söker nu personer med olika professioner som från start vill vara med och starta ett nytt vård och omsorgsboende. Vi kommer tillsammans bygga upp en gemensam värdegrund, där ett personcentrerat förhållningssätt, tydliga mål, bemötande och professionalism är mycket viktigt.

Din roll som administrativ assistent

Du kommer att ingå i det team som har till uppgift att starta ett nytt vård- och omsorgsboende. Du ansvarar bland annat för bemanning, schemaplanering, ekonomiadministration, fakturahantering och administration kring boende. Du arbetar nära enhetschef, biträdande enhetschef och övrig personal.

Det är viktigt att du har ett ekonomiskt perspektiv på arbetsuppgifterna i rollen som administrativ assistent i kombination med att du säkerställer en god kvalité för de boende. Du kommunicerar tydligt och klart och följer upp att information gått fram till berörda parter. Du skall ha god förmåga att samverka med andra och medverka i att utveckla det administrativa arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet som administrativ assistent/samordnare inom social omsorg. Vi ser gärna att du har ett intresse att fortsätta arbetet med att utveckla välfärdsteknik inom området.  Du behöver ha erfarenhet av någon  av Stockholms stads administrativa system som tex Agresso, Paraplyet, Lisa samt även Schemalätt. Du som söker tjänsten har god datavana och behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift. 

Rollen som administrativ assistent kräver att du är noggrann, flexibel, stresstålig och har lätt för  att samarbeta med olika personalkategorier. Du ska kunna arbeta självständigt samt planera och organisera ditt arbete. Gott bemötande, servicekänsla och flexibilitet är viktiga egenskaper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är på heltid måndag-fredag.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.