Administrativ assistent till nystartade Ekkälleskolan och tre förskolor

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.



Att vara administrativ assistent hos oss
Vi söker en administrativ assistent till nybyggda Ekkälleskolan samt förskolorna Bataljonsgatan 24, Knektgatan 3 och Luftvärnsgatan 3 med placering på Ekkälleskolan.

Som administrativ assistent är ditt uppdrag att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du har ditt kontor i skolan med närhet till rektor, förskolechef med personalrummet strax intill. Du har daglig kontakt med personal, föräldrar och allmänheten.
Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personaladministration, elevadministration, vikarieanskaffning,, diarieföring samt fakturahantering. De administrativa system som huvudsakligen används är Heroma, Extens, Agresso och W3D3

Våra förväntningar på dig
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har mycket god serviceförmåga, arbetar självständigt och tar eget ansvar för ditt arbetsområde. Du är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt där du tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna. Du är lyhörd och har förmågan att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Du ser möjligheter till förbättringar, både för verksamheten och dig själv. Du har lätt för att formulera dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av nämnda administrativa system är meriterande.

Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: www.linkoping.se



För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Övrigt

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.