Administrativ assistent till offentligverksamhet

Presentation

Vi söker en framåt och initiativtagande administrativ assistent för ett uppdrag ute hos vår kund inom offentligverksamhet.

Tjänsten har start omgående och sträcker sig fram till jul med möjlighet till förlängning.

Intervjuer och urval sker löpande så sök redan idag!


Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter :

• Inkommen post:
o Sortera bygg/miljö
o Registrera i ärenden
o Dela ut registrerade handlingar
o Se till att posten lämnas till postrummet på eftermiddagen
• Expediera beslut
• Rensa och sammanställ ärenden inför avslut
• Hålla servicen på våra skrivare (beställa papper/toner mm)
• Boka resor och hotell
• Hålla i APT-planeringen
• Beställa varor


Utbildning/erfarenhet

Vi tror att du som söker tjänsten är i början på din karriär och har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentligverksamhet. Som person är du initiativtagande, serviceorienterad och flexibel. I tjänsten är många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du är framåt som person och är duktig på att samarbeta. Du som söker har goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i Svenska och Engelska, både i tal och skrift.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.