Administrativ assistent till Område Barn och Unga vuxna

Område Barn- och Unga Vuxna (BUV) består av Barn- och ungdomspsykiatrin, Barn- och ungdomshabiliteringen, Vuxenhabiliteringen samt Föräldra- och barnhälsan. Dessa fyra enheter är samlokaliserade centralt i Östersund.
I verksamheterna finns totalt cirka 180 medarbetare med stor bredd i kompetens och profession. Du tillhör områdets stab tillsammans med chefer, verksamhetsutvecklare, områdesassistent/chefsassistent och ytterligare en administrativ assistent som närmsta kollega.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent inom område BUV kommer du att få ett mångfacetterat och stimulerande arbete. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och består bl. a av att stå i receptionen och ankomstregistrera patienter och ta emot andra besökande till verksamheten, personal- och ekonomiadministrativa uppgifter och andra olika ärenden som verksamheten kan komma att efterfråga. Du hanterar personalens frånvaro, arbetstidsförändringar, etc. i vårat personaladministrativa system. Konterar fakturor och ser till att fakturaunderlag kommer in. Gör beställningar av material och utrustning. Ansvarar för områdets leasingbilar. Beställer resor och boende till externa gäster, och mycket annat.
Vi förväntar oss att du är serviceinriktad, tillmötesgående och har förmåga att både arbeta självständigt och vara drivande men även kunna samarbeta väl med övriga administratörer och medarbetare inom området. Ett bra stöd i arbetet får du av områdesassistent

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete och/eller receptionsarbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Heroma. Erfarenhet av fakturahantering är meriterande. Likaså är goda IT kunskaper meriterande för tjänsten. B körkort är ett krav.
Som person är du noggrann, strukturerad, lyhörd med ett gott ordningssinne och med en mycket god administrativ förmåga. Utifrån givna ramar kommer du att behöva göra egna prioriteringar och ta egna initiativ.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.