Administrativ assistent till Pensionsmyndigheten

Vi jobbar för att göra pensioner enklare.Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och betalar ut pensioner till 1,8 miljoner pensionärer motsvarande cirka 230 miljarder kronor per år.Dessutom hanterar vi mer än 3 miljoner fondbyten årligen.Vi är ungefär 900 anställda och bedriver verksamhet på åtta orter i landet.Pensionsadministrationsavdelningen ansvarar för administrationen av inkomstpension, tilläggspension, premiepension, garantipension, bostadstillägg till pensionärer, äldreförsörjningsstöd och efterlevandepension samt frivillig försäkring och sjömanspension.I avdelningens uppdrag ingår också styrning, uppföljning och utveckling av verksamheten.Verksamheten bedrivs processorienterat på sex orter (Halmstad, Karlstad, Växjö, Luleå, Visby och Stockholm) och består av cirka 650 medarbetare. I Luleå handlägger vi efterlevandepension och ärendemottagning och platschefen i Luleå är processägare för efterlevandepension.Vi söker nu en administrativ assistent till kontoret i Luleå. I arbetet ingår planering och bokning av möten, resor, konferenser med mera.Du skriver protokoll vid möten av olika slag, tar fram underlag och presentationsmaterial samt fungerar som kontaktperson internt och externt.Utöver detta ingår övriga, vanligen förekommande, administrativa arbetsuppgifter.Du kommer även att arbeta samordnat med assistenterna på övriga orter avseende vissa uppgifter. Utbildning och erfarenhet: Vi söker dig som har erfarenhet som sekreterare/assistent eller annan likvärdig administrativ verksamhet.Du har 3-årig gymnasieutbildning.Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom det administrativa området.Du har god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift.Du har mycket god datorvana och behärskar Office-paketet väl. Egenskaper: I arbetet är du strukturerad och noggrann, har god samarbetsförmåga och månar om att ge god service och ett trevligt bemötande.Du tar ansvar, har förmåga att arbeta självständigt och är flexibel och prestigelös.I urvalet läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt: Tillsvidareanställning.Heltid.Tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan!Du ansöker på: http://www.pensionsmyndigheten.se/LedigaTjanster.html Din ansökan vill vi ha senast den 2010-03-12. Ange diarienummer PSL 2010-44 i din ansökan.