Administrativ Assistent till Primärvårdsstaben

Söker du ett jobb där du får arbeta självständigt, flexibelt och gillar utmaningar - då ska du söka detta jobb.
Arbetet innebär att stödja chefer i Primärvården och stab med det löpande administrativa arbetet. Du kommer att ha många kontakter internt, inom Region Jämtland Härjedalen samt dess stödfunktioner. Även en del externa kontakter förekommer.

Vill du bli en av oss är du varmt välkommen att söka tjänsten. Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administrativ assistent som kommer vara lite av spindeln i nätet, en funktion dit många medarbetare vänder sig till i olika frågor.

I tjänsten ingår att stödja de som ingår i division Nära vård och primärvården på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet.

Arbetsuppgifterna är inom områdena ekonomi- och personaladministration, beställningar, resebokningar, schemahantering, fakturahantering, Centuri, skriva protokoll vid tex facklig samverkan och ledningsgrupp, boka och planera möten och sköta kalendrar mm. I jobbet ingår att medverka vid möten, digitala såväl som fysiska.

I arbetsuppgifterna ingår även att planera ST-läkarnas utbildningsblock på respektive klinik. Du kommer också att varje månad närvarorapportera utbildningsanställda.

KVALIFIKATIONER
Arbetet förutsätter att du som person är serviceinriktad, har en hög grad av tillgänglighet och flexibilitet. Det är ett självständigt arbete där du behöver ha förmåga att ta egna initiativ och vara lösningsorienterad. Du är positiv och engagerad och har lätt att samarbeta med andra. Du är kommunikativ och tillmötesgående, ser möjligheter och är noggrann. Du har god förmåga att bevaka och följa upp genomförda åtgärder. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Gällande de formella kraven så har du en gymnasial utbildning, alternativt annan administrativ utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativa system. Du har god kunskap och erfarenhet av att jobba i Office-paketet och det är meriterande med kunskap inom ekonomi.

Erfarenhet från politiskt styrd verksamhet är meriterande.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om jobbet är du varmt välkommen att höra av dig till oss.

Vi har gjort vårt val av rekryteringstjänster och avsäger oss vänligt men bestämt ytterligare erbjudanden.