Administrativ assistent till Psykiatristaben Varberg

Region Halland är en av de största arbetsgivarna i Halland. Vi är 7 500 medarbetare - alla med uppdraget att främja utveckling och tillväxt och att ge hallänningarna god hälso- och sjukvård. Region Halland har som sin vision "Halland - Bästa livsplatsen." Det innebär att göra Halland till den plats där människor ges bästa möjliga förutsättningar att bo och verka.
Region Halland vill ha engagerade medarbetare som trivs på jobbet och är stolta över det vi tillsammans uträttar. Därför satsar vi på kompetensutveckling, forskning, bra arbetsmiljö och på att utveckla vår verksamhet - det som behövs för att tillsammans bygga bästa livsplatsen.

Psykiatrin i Halland är samlad i en gemensam förvaltning med egen styrelse och har sin stab/administration placerad i Varberg. Psykiatrin har cirka 650 medarbetare och ansvarar för all offentlig specialistpsykiatri i länet. Förvaltningen är uppdelad i tre verksamhetsområden som leds av verksamhetschefer. Vi bedriver öppenvård i alla sex kommunerna samt heldygnsvård i Halmstad och Varberg. Psykiatrin leds av en förvaltningschef, tre verksamhetschefer samt avdelningschefer.

Var med om ett spännande och utmanande arbete med att utveckla psykiatrin.


ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du att vara ett kvalificerat administrativt stöd till förvaltningschef, chefläkaren och till psykiatristaben. Det innebär bland annat att du kommer att svara för förvaltningschefens tidbokning, bistå chefläkaren med korrespondens i anmälnings- och klagomåslärenden, samordna stabens ärenden och möten utifrån nämndens planering. I tjänsten ligger att vara registrator/arkivhandläggare samt att vara sekreterare vid olika möten.

Du kommer att administrera olika typer av bokningar för staben, beställningar, fakturahantering och behörighetsadministration. I arbetet ligger även att ta emot inkommande telefonsamtal till staben. Ett årligt uppdrag är att planera den tillställning då förvaltningens pensionärer avtackas och de med långa anställningar firas.
Arbetsplatsen är förlagd till Hallands Sjukhus Varberg men resor i tjänsten kan förekomma.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd organisation. Du bör ha goda datakunskaper och vara en van användare av Office-paketet.
Det är viktigt att du har en professionell inställning, hög servicenivå och god förmåga till kommunikation vid såväl interna som externa kontakter. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet där egenskaper som kommunikativ förmåga, engagemang och flexibilitet är av stor vikt. Du arbetar målinriktat, strukturerat, noggrant och ansvarstagande samt har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.