Administrativ assistent till rehabenheten

Landskrona Omsorg AB är ett kommunalt bolag som erbjuder vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, hemtjänst samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Bolaget kommer att driva all kommunal omsorgsverksamhet i Landskrona från och med 2025 och ägs av Landskrona stad.

Vi är 1 100 medarbetare som jobbar för att alla i kommunen ska kunna leva trygga och självständiga liv, även när de behöver hjälp. Vi arbetar efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet.

Vi är undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och många, många fler. Några är i början av karriären, andra har många års erfarenhet. Vi kommer från Landskrona, Skåne och hela världen. Tillsammans är vi Landskrona Omsorg.

Med mod, uthållighet och handlingskraft sätter vi en stabil grund för våra medarbetare, vi möter våra brukare med nyfikenhet och respekt. För alla som bor här idag. Och för alla som kommer bo här i framtiden. Välkommen!

ARBETSUPPGIFTER
Rehabenheten består av legitimerade arbetsterapeuter, legitimerade fysioterapeuter, rehabassistenter, assistent och enhetschef. Hela gruppen sitter i gemensamma lokaler vilket möjliggör ett stort erfarenhetsbyte och kollegialt stöd av varandra. Vi söker en administrativ assistent då vår nuvarande kollega går vidare till annat uppdrag. Hoppas just du vill bli en del av vårt gäng!

Som administrativ assistent är du "spindeln i nätet" och arbetar med många olika delar. Ansvarar för rekryteringsprocessen (undantag lön) tillsammans med enhetschef samt är delaktig vid introduktion. Planerar jul/semesterschema för gruppen samt uppdaterar underlag kopplat till detta. För protokoll vid möten. Handläggning i vårt personalsystem Heroma. Mottagningsattestera och kontera fakturor i UBW. Inköpsansvarig för verksamheten gällande förbrukningsmaterial och skyddsutrustning. Vara en kontaktperson gällande hjälpmedelshantering. Ansvarig för att hjälpmedel finns tillgängligt inför röda dagar vid högtider. WebSesam ansvarig för Landskrona Omsorg gentemot Medelpunkten. Utarbetar rutiner med stadens sjuksköterskor angående antidecubitusmadrasser. Detta är en del av de arbetsuppgifter som förekommer.

Varför ska du söka dig till oss?
Vi har vår arbetsplats i nyrenoverade lokaler, i vackra omgivningar, centralt i Landskrona och alldeles intill småbåtshamnen. Vi erbjuder ett fritt och varierande arbete där du i stor utsträckning själv planerar och styr din arbetsdag. Landskrona Omsorg tillämpar flextid med en generös flexram, varje år tillförs dessutom 24 timmar på ditt flexkonto. Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt en hel del andra förmåner vilka du som medarbetare i Landskrona Omsorg kan nyttja. I Landskrona Omsorg finns förtroende för att varje medarbetare har kompetens, förmågor och viljan att utveckla sig själv och verksamheten utifrån de behov som finns.


KVALIFIKATIONER
God kännedom om hjälpmedel och dess hantering i samarbete med Medelpunkten. Arbetet förutsätter att du har en god förmåga till att arbeta självständigt såväl som teambaserat. Som person är du lyhörd och har en god empatisk förmåga. Vi är måna om att hitta rätt person till vår verksamhet. Du har en god datorvana, lätt att sätta dig in i olika system och behärskar det svenska språket både i tal och skrift. Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Önskvärt med B körkort.
Erfarenhet av arbete med hjälpmedel är meriterande.

ÖVRIGT
Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona Omsorg använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.