Administrativ assistent till Reumatologmottagningen

Hos oss välkomnas du till en liten, trevlig klinik där vi värderar kvalitet och utveckling högt. Det här en tjänst för dig som trivs med både adminstration och i mötet med människor. Här har du en central och viktig roll för våra patienter och kollegor. 

 

Arbetsuppgifter
Som administratör på vår mottagning kommer du att ha en betydelsefull roll i det vi kallar mottagningens hjärta. Hit vänder sig både personal och patienter med olika frågor och ärenden. Du kommer tillsammans med en kollega växla mellan både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Arbetet är varierande och ingen dag är den andra lik. Ena stunden hjälper du till att transportera en patient för att i nästa göra en felanmälan för att något är trasigt. 

Arbetet innebär också bland annat att:


• mottagningsattestera fakturor
• beställa varor
• hantera inkommande remisser och post
• gå till labb med prover
• fördela ärenden i 1177
• hålla ordning i väntrum, mottagningsrum och sköljrum. 

Vi erbjuder dig interna utbildningar och introduktion som du behöver för att lyckas i ditt arbete.

 

Om arbetsplatsen
Reumatologkliniken är en liten klinik med 35 medarbetare inom olika yrkeskategorier som tillsammans arbetar med en helhetssyn kring patienten. Vi arbetar med kvalitet och utveckling utifrån en tydlig målbild. Kliniken har ett länsövergripande ansvar för utredning och behandling av patienter från 18 år med autoimmuna led- och bindvävssjukdomar. Reumatologi är ett spännande område som utvecklats mycket de senaste åren och idag kan vi erbjuda moderna behandlingar och nya läkemedel som ger bättre hälsa och livskvalitet för våra patienter

Vi är en klinik i framkant och idag tillhör vi toppskiktet bland reumatologkliniker i Sverige, vilket vi är stolta över! Vi är måna om att ha en bra arbetsmiljö och har ett aktivt hälsoteam. 2019 fick kliniken Solrosen, Region Västmanlands arbetsmiljöpris.

Vi erbjuder dig


• en trygg arbetsgrupp med nära samarbete och ett öppet arbetsklimat
• gratis träning på regionens fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år
• läs mer om dina förmåner här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)


Kvalifikationer
Du har någon form av vårdutbildning så som medicinsk sekreterare, vårdadministratör, undersköterska eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Har du erfarenhet av att ha arbetat på mottagning eller i reception sedan tidigare så är det starkt meriterande, likaså om du har erfarenhet av arbete inom reumatologi. Du har en god administrativ förmåga, goda datakunskaper och förmåga att lära dig nya datasystem. 

Vi söker dig som trivs med att möta människor, har lätt för att kommunicera och har en positiv inställning till att hjälpa andra. Du är prestigelös och flexibel  som person och trivs med varierande arbetsuppgifter. Teamarbete är viktigt för oss och vi ser därför att du uppskattar att jobba med andra och bidrar till en god stämning. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 


Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning heltid. Tillträde enligt överenskommelse.


Välkommen med din ansökan senast 16 oktober 2023

I denna rekryteringsprocess behöver du inte ansöka med ett personligt brev. Vi kommer enbart basera vår bedömning på ditt CV och dina svar på ett antal urvalsfrågor som är kopplade till tjänsten.  

 

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.