Administrativ assistent till Rostahemmet

Vill du jobba administrativt och verksamhetsnära inom vård och omsorg, sök då till oss!

Om tjänsten
På Rostahemmet arbetar erfaren personal med respekt, glädje och tålamod för en trygg, säker och meningsfull vård och omsorg. Boendet har tre enhetschefer och två administrativa stödfunktioner. Nu söker vi tillfälligt ersättning för en av de två administrativa tjänsterna. Vi söker en administrativ assistent med starkt engagemang och god förmåga att hantera och genomföra olika administrativa uppgifter för våra hyresgäster, personal och chefer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• utföra verksamhetens administrativa arbetsuppgifter och ge service till verksamheten
• ansvara för bemanning och personalplanering samt samarbeta med bemanningsenheten  
• ansvara för beställningar
• fakturahantering
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Kompetenskrav

• gymnasieexamen med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• god datorvana

Vi söker dig som är trygg, stabil och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter på ett kontrollerat sätt. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och till stor del samarbetar, är uppmärksam och tillmötesgående mot andra. För att lyckas i rollen krävs planering och organisering samt ansträngning för att leverera lösningar. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med boende, personal, närstående och besökare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete i Medvind, Personec och Raindance
• erfarenhet av att jobba med schemaläggning och bemanning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: from 2021-06-01, eller enligt överenskommelse tom 2022-08-01, med eventuell förlängning

Antal tjänster: 1

Arbetstiden: dagtid

Om arbetsplatsen
Rostahemmet är beläget på väster i Örebro, lika nära de centrala delarna av staden, som de vackra natur- och kulturområden som finns vid Svartåns stränder. På Rostahemmet erbjuds vård och omsorg för personer med somatiska sjukdomar och vård och omsorg för personer med demenssjukdom. 

Du kan läsa mer om vår verksamhet här: orebro.se/rostahemmet

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 februari.

Välkommen med din ansökan!