Administrativ assistent till Samlad service

Stimuleras du av att ge god service, tycker om att ha ordning och struktur och trivs med att vara ett administrativt stöd till andra? Då kan det här vara tjänsten! Vi söker nu en administrativ assistent till Samlad service i Region Västmanland.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. 

 

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent hos oss välkomnas du till en verksamhet där du kommer att ha en viktig roll som administrativt stöd till ledningsgrupp och andra inom verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer att variera men huvudsakligen handla om systemadministration och systemstöd. Du kommer även att arbeta med kundsupport faktura- och avtalshantering samt att ta fram relevant och informativ statistik. En stor del av arbetet handlar om att ha kontakt med kunder såväl externt som internt. I ditt arbete kommer det även ingå resor ut i länet.

Vi arbetar med att ständigt förbättra vår verksamhet där du också kommer att vara delaktig i utvecklingsprojekt eller andra former av projekt inom verksamheten.

 

Arbetsplatsen
Samlad service ingår i Fastighet- och serviceförvaltningen. I vår verksamhet ingår ansvar för vårdnära service till hela regionen såsom städning, transporter, patienttransporter, restauranger, catering och kaffemaskinservice. Verksamhetens mål är att vara en modern servicepartner till vården och erbjuda ett standardiserat utbud av vårdnära servicetjänster i syfte att för vårdpersonal frigöra mer tid till patienterna.

Hos oss välkomnas du till ett härligt team. Här får du en god introduktion, ett varierat och administrativt arbete i en grupp med erfarna, engagerade och serviceinriktade medarbetare som inledningsvis kommer att vara stöttande mentorer för dig.

Mer nyfiken på arbetet? Gå gärna in och titta på vår film: https://www.youtube.com/watch?v=8mxWQFmHsN4&feature=youtu.be

 

Kvalifikationer
För den här tjänsten ska du ha lägst gymnasial utbildning tillsammans med erfarenhet inom området exempevis IT- och verksamhetssystem. Det är inte tillräckligt med enbart gymnasieutbildning utan erfarenhet av arbet inom området. Du ska kunna svenska flytande såväl muntligt som skriftligt, ha kunskap att använda olika IT-verktyg och digitala system. Det är högt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med systemadministration som huvudsaklig arbetsuppgift. Högskoleutbildning med fördel inom IT och verksamhetssystem samt  kunskaper i att hantera Excel ser vi också som meriterande. B-körkort för manuellt växlad bil samt körvana är ett krav.

För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och ser därför att du är en person som tar eget ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån rådande omständigheter och har inte svårigheter att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Vi ser att du är en person som har ett gott kundbemötande, trivs med att hjälpa andra och är starkt lösningsorienterad. För dig är samarbete viktigt där du har ett inlyssnande sätt gentemot andra och är tydlig i din kommunikation både skriftligt och muntligt. I verksamheten kan det tidvis vara hög belastning och därför behöver du ha en förmåga att kunna prioritera och fokusera på rätt saker i stressade situationer.  

 

 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 11 juni 2023

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY