Administrativ assistent till Samlad service

Stimuleras du av att ge god service, tycker om att ha ordning och struktur men samtidigt löpande se vad man kan göra bättre och effektivare? Då kan det här vara tjänsten! Vi söker nu en administrativ assistent till Samlad service i Region Västmanland.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället.


 

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent hos oss välkomnas du till en verksamhet där du kommer att ha en viktig roll som administrativt stöd till ledningsgrupp och andra inom verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer att variera men huvudsakligen handla om systemadministration och systemstöd. Du kommer även att arbeta med kundsupport, faktura- och avtalshantering samt att ta fram relevant och informativ statistik. En stor del av arbetet handlar om att ha kontakt med kunder såväl externt som internt. I ditt arbete kan det även förekomma resor ut i länet.

Du kommer också vara delaktig i utvecklingsprojekt och andra former av projekt som syftar till att förbättra verksamheten.


Arbetsplatsen
Samlad service ingår i Fastighet- och serviceförvaltningen. I vår verksamhet ingår ansvar för vårdnära service till hela regionen som städning, transporter, patienttransporter, restauranger, catering och kaffemaskinservice. Verksamhetens mål är att vara en modern servicepartner till vården och erbjuda ett standardiserat utbud av vårdnära servicetjänster i syfte att för vårdpersonal frigöra mer tid till patienterna.

Hos oss välkomnas du till ett härligt team. Här får du en god introduktion, ett varierat och administrativt arbete i en grupp med erfarna, engagerade och serviceinriktade medarbetare som inledningsvis kommer att vara stöttande mentorer för dig.

Mer nyfiken på arbetet? Gå gärna in och titta på vår film: https://www.youtube.com/watch?v=8mxWQFmHsN4&feature=youtu.be

 

Kvalifikationer
För den här tjänsten ska du ha lägst gymnasial utbildning tillsammans med erfarenhet inom området exempelvis IT- och verksamhetssystem. Det är inte tillräckligt med enbart gymnasieutbildning utan viss erfarenhet av arbete inom området krävs. Du ska kunna svenska flytande såväl muntligt som skriftligt och ha kunskap att använda olika IT-verktyg och digitala system. Du ska också ha stor vana vid att använda Excel. Det är högt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med systemadministration som huvudsaklig arbetsuppgift. Högskoleutbildning inom IT och verksamhetssystem ser vi naturligtvis också som meriterande. B-körkort för manuellt växlad bil samt körvana är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser därför att du är en person som tar eget ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån rådande omständigheter och har inte svårigheter att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Vi ser att du är en person som har ett gott kundbemötande, trivs med att hjälpa andra och är starkt lösningsorienterad. För dig är samarbete viktigt där du har ett inkännande sätt gentemot andra och är tydlig i din kommunikation både skriftligt och muntligt. I verksamheten kan det tidvis vara hög belastning och därför behöver du ha en förmåga att kunna prioritera och fokusera på rätt saker i stressade situationer.


Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 4 sept 2023

 

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster. Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.