Administrativ assistent till sensoriska smakpaneler

Om rollen
Vi söker en noggrann administrativ assistent som kommer vara delaktig i genomförandet av sensoriska paneler. I denna roll kommer du främst att assistera vid genomförandet av de sensoriska panelerna, vilket inkluderar att förbereda och organisera prover samt hantera relaterade administrativa uppgifter.

Du kommer att vara ansvarig för att hantera produktinventeringen, vilket innebär att hålla koll på inkommande leveranser, hämta prover från lagret och bekräfta ankomsten av proverna. Dessutom kommer du att dokumentera proverna genom att fotografera och märka dem på ett strukturerat sätt för effektiv lagring. Kassering av gamla prover och sortering av plastbehållare och påsar kommer också att ingå i dina arbetsuppgifter.

Du kommer även att schemalägga testdatum och kommunicera med paneldeltagare för att säkerställa att resultaten levereras i tid, samt övervaka deras närvaro under panelerna. Du kommer att delta i utvärderingssessioner och säkerställa att resultaten levereras i tid.

Dessutom kommer du att assistera Sensory Scientist med programmering av frågeformulär, rekrytering och screening av nya paneldeltagare samt utbildning och övervakning av deras prestation. Du kommer också att samarbeta med smakteamet för att förbereda smaker och testprover samt se till att sensorik- och smaklabbet hålls rent och välorganiserat. 

En del av din roll kommer också att innebära inköp av kommersiella produkter och underhåll av lagret för sensoriska smakprover. Du kommer att koordinera internationella produktleveranser för att stödja marknader i norra Europa samt hantera inköp av produkter från både detaljhandel och e-handel.

Tjänsten är en deltidstjänst på 50 %, med start så snart som möjligt. Du kommer att vara konsult genom Adecco och uppdraget förväntas pågå till mars 2025, med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är måndagar och fredagar från kl. 09:30 till 17:30, med möjlighet att själv fördela resterande 4 timmar.

Bakgrundskontroller samt drog- och alkoholtester kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete och förmågan att analysera, tolka och tydligt kommunicera data. Du bör känna dig bekväm med att arbeta i en laboratorie- och produktionsmiljö, samt i miljöer med dofter från smakämnen och nikotinprodukter. Flytande svenska och engelska är ett krav, och det är en fördel om du har körkort och tillgång till bil.

Erfarenhet av sensoriskt arbete eller som assistent i ett smaklaboratorium är meriterande. Kunskap eller vilja att lära sig rökfri processteknik, forsknings- och utvecklingsprocesser, tillverkning eller kvalitet är fördelaktigt, liksom erfarenhet av Microsoft-paketet, inklusive Outlook, PowerPoint och Excel. Det är en fördel om du har en examen inom livsmedelsvetenskap eller en kandidatexamen inom ett naturvetenskapligt område.

Som person är du noggrann, detaljorienterad och trivs med administrativa uppgifter. Du har förmågan att arbeta systematiskt i en stödjande roll och kan enkelt anpassa dig till olika situationer. Dessutom är du flexibel och bibehåller hög effektivitet, även i snabbföränderliga miljöer.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Maja Svensson via maja.svensson@adecco.se

Om du har frågor angående registrering, vänligen kontakta support via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!