Administrativ assistent till socialförvaltningen

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra medborgare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet. Det är viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet och ser gärna att du som anställd är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.

Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!



ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att med placering på Östrabos vård och omsorgsboende i Östra Frölunda, vara stöd till 2 enhetschefer som har 55 medarbetare i olika verksamheter. Du ska hantera sedvanliga och varierande administrativa arbetsuppgifter som bland annat är
• Bemanning och schema
• Inköp och beställningar
• Hantering av verksamheternas bilar
• Kontakt med fastighetsbolaget i fastighetsfrågor
• Larmombud
• Posthantering
• Vara redaktör för vissa sidor på kommunens hemsida samt medarbetarwebb

Du ska arbeta i ett flertal verksamhetssystem såsom
* Personalredovisning i personalsystemet Personec
* Bemanning i systemen Timecare och TimeCare Pool
* Fakturahantering i ekonomisystemet Visma
* Verksamhetssystemet Combine mfl.


KVALIFIKATIONER
Vi söker Dig som har eftergymnasial utbildning med erfarenhet av kommunal administration samt vård och omsorg. Vidare behöver du ha erfarenhet och fallenhet för socialt arbete och service. Erfarenhet i att arbeta i de verksamhetssystem som är aktuella, är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet då bemötande och hög servicenivå är viktiga egenskaper för arbetet.
Du ska kunna jobba självständigt inom givna ramar och ha god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska. Du ska kunna formulera sig på ett bra sätt på hemsida och medarbetarwebb.
Vi förutsätter också att du har en god förmåga att jobba flexibelt samt att du har ett strukturerat arbetssätt. Snabba omställningar i en planerad dag är vanligt förekommande.
Krav på körkort och bil

Löpande rekrytering kan komma att tillämpas, välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!