Administrativ assistent till Socialförvaltningen

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Om jobbet
Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg i Härnösands kommun samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv.

Till vår nya enhet för Internt stöd söker vi nu en tillfällig förstärkning i form av en administrativ assistent. Anställningen är tänkt att vara från den 1 augusti till och med den 31 december.   

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften kommer bli att avsluta ärenden i verksamhetssystem, skriva ut handlingar och ordna akterna i närarkiv. Utöver det kan det även ingå andra arbetsuppgifter som är relaterade till arkivering eller enklare administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Att arbeta med olika digitala verktyg och IT-system är för dig en självklarhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning eller arkivering.

För att du ska trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad samt ha ett metodiskt och strukturerat arbetssätt. Du kommer arbeta mycket självständigt och du behöver ta ett eget ansvar för att arbetet blir genomfört med god kvalitet.

När vi rekryterar tittar vi i första hand på utbildning och erfarenhet men lägger också stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tjänsten som Administrativ assistent är tidsbegränsad under perioden den 1 augusti till och med den 31 december 2022.
Anställningen är på 100%.  


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.