Administrativ assistent till Socialtjänsten

Åsele Kommun ligger som ett strategiskt nav i Västerbottens läns inland, Södra Lappland. Här möts flera stora vägar från olika väderstreck. Inom tio-mils radie finns två flygplatser, Lycksele och Vilhelmina. Ett brett utbud av naturupplevelser och aktiviteter. Djupa skogar att ströva i, stilla flytande Ångermanälven för båtturer, strida åar och bäckar att fiska i, fina badsjöar och hundratals tjärnar. Jakt- och fiskemöjligheterna är goda med bra boende i närheten. Kommunen bjuder också på en god samhällsservice och ett rikt föreningsliv, vi är en av de föreningstätaste kommunerna i Sverige. Vi satsar offensivt för att göra Åsele än mer attraktivt för våra kommunmedborgare, näringslivet samt besökare. Vårt största arrangemang är Åsele Marknad, alltid tredje helgen i juli, vilket lockar ca 150 000 besökare.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har goda administrativa kunskaper, är serviceinriktad, effektiv och noggrann. Som Administrativ assistent hos Socialtjänsten arbetar du bl.a. med ärendehantering, registrering, diarieföring, nämndadministrativa uppgifter och posthantering. I arbetsuppgifterna ingår även administration av arkivet. Du ska kunna ta egna initiativ, arbeta under stress och vara behjälplig för övrig personal. Du ska även vara den som alla möter i receptionen/kundtjänst. Din styrka ligger i din administrativa förmåga i kombination med att du trivs med att ge god service.

Kvalifikationer
Du har som lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom relevant område. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i en serviceinriktad roll. Det är meriterande med erfarenhet av arbete från offentlig verksamhet. Erfarenhet av att administrera förvaltningsrättsliga ärenden ses också som meriterande. Du har vana att arbeta i Officepaketet och meriterande om du har arbetat i olika datasystem bl. a. EDP och Procapita. Du talar och skriver svenska och engelska. Du har även god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Personliga egenskaper
Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och duktig på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan prioritera och har förmåga att arbeta med flera saker samtidigt. Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Som person är du kommunikativ, tillmötesgående och har ett bra samarbete.

Omfattning
100 %, provanställning 6 månader
Tillträde under hösten 2016 enligt överenskommelse.

Inför rekryteringsarbetet har Åsele kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med media säljare, rekryteringssajter och liknande.