Administrativ assistent till Solhaga, Särskilt boende

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

Solhaga är ett äldreboende som ligger i utkanten av Falkenbergs centralort, nära området Arvidstorp. Vår administrativa assistent ska nu gå vidare till nya utmaningar inom organisationen och vi söker därför en ny kollega som ska komplettera vårt team. Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?


ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent är du ett stöd för enhetschef i det dagliga arbetet, framförallt inom personaladministration, löner, schemaläggning, bemanning vid akut frånvaro, fakturahantering samt övrigt förekommande administrativt arbete.
Rollen som administrativ assistent har stor betydelse för såväl enhetens arbetsmiljö som för ekonomin. Assistenten ska tillsammans med enhetschef, verksamhetsledare och medarbetare sträva efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten.

Enhetschefen har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet, och det är av stor betydelse att assistenten och enhetschefen har en nära kommunikation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området äldreomsorgen är meriterande. Vi ser gärna
att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec P, Time Care Multiacess och Raindance.

Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden, så tveka inte att skicka in din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.