Administrativ assistent till staben för Rättsavdelningen i Stockholm

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.


Rättsavdelningen ansvarar för den rättsliga styrningen av myndighetens verksamhet vilket innebär att avdelningen tolkar regelverken som styr Försäkringskassans verksamhet. Rättsavdelningen ansvarar också för rättsligt utvecklingsarbete vilket innefattar bland annat regelutveckling, remisser som avser rättsliga frågor, digital utveckling av det rättsliga arbetet samt övergripande metodutveckling gällande myndighetens rättsliga arbete. Rättsavdelningen ansvarar även för Försäkringskassans värdegrundsarbete och myndighetens handlingsplan mot korruption. Myndighetens internutredningsfunktion och myndighetens visselblåsarfunktion finns på Rättsavdelningen.

Administration, stöd och samarbete
Som administrativ assistent kommer du att ingå i Rättsavdelningens stab där du deltar i stabens arbetsuppgifter. Du ger administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt.

Arbetet innebär bland annat att du ansvarar för inkomna remisser, beredningar och post.  Du administrerar och protokollför avdelningens möten, konferenser och utbildningar. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefer med bland annat attestering av fakturor, inköp, avrop, upphandling samt övrig personaladministration. Du deltar i arbetet med att utveckla och förvalta avdelningens digitala ytor. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga administrativa assistenter och chefer samt är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande
• har god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Det är meriterande om du:


• har relevant examen från högskola/universitet
• har erfarenhet av att ge chefsstöd i liknande administrativt arbete
• har erfarenhet av arbete i en större offentlig organisation och kunskap om förvaltningslagen
• har goda kunskaper i IT-stöd för administration

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
3 tjänster, tillsvidare, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm, Telefonplan.

Svenskt medborgarskap är ett villkor eftersom tjänsterna är placerade i säkerhetsklass. Registerkontroll genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Heini Möller 010-116 92 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Jenny Nilsson 010-111 43 60 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Carolina Mancho 010-116 28 80. Saco-S: Elizabeth Lopez 010-118 55 29. Seko: Fredrik Bruhn 010-111 86 29

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 5 september 2022. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.