Administrativ assistent till Stortorps äldreboende

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Stortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av tre plan, Kullagården och Ängsgården som är demensavdelningar och Strandgården som består av en avdelning somatiskt boende och korttidsboende/växelvårdsboende. Organisatorisk är vi en enhetschef, två biträdande chefer och två administrativa assistenter. Stortorp ligger mellan Trångsund och Farsta och du kan ta dig hit med buss från respektive station.

-

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent är du tillsammans med en kollega och enhetscheferna en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning,
schemaplanering, löne- och fakturahantering, beställning av varor samt andra administrativa arbetsuppgifter.
Du utför ditt arbete i ett mycket nära samarbete med din administrativa kollega, och chefer.


Din profil
Du har en grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och
effektivisering med bibehållen kvalitet. I ditt arbete kommer du i kontakt med många olika människor vilket förutsätter en god social förmåga. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta med husets alla olika professioner men också att du är van att arbeta självständigt, att du är noggrann och serviceinriktad.

Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som att du kan planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men att du även kan hantera situationer då förutsättningarna förändras.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska
språket i både tal och skrift.

Du har minst två års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande arbetsuppgifter inom äldreomsorgen . Det är viktigt att du har en bakgrund som undersköterska på äldreboende och förstår verksamheten. Arbetet kräver att och har lätt för att hantera andra IT-system. Det är ett krav att du kan Officepaketet och att du har arbetat i verksamhetssystem såsom Heroma, Proceedo och LifeCare eller system som arbetsgivaren anser är likvärdiga.

Intervjuer kommer att ske under rekryteringsperioden.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.



Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.