Administrativ assistent till Svenska Taxiförbundet

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag - fredag kl 8-17
Ort: Karlaplan, Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning (kollektivavtal gäller)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har idag 3330 anslutna medlemmar. De sitter på ett litet, modernt och ljust kontor på Karlaplan. Det är ett familjärt bolag med fem medarbetare som är öppna, trygga och engagerade. Här kommer du ha tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Det här är en trevlig arbetsplats med en öppen företagskultur med högt i tak! Läs mer om Svenska Taxiförbundet här (https://www.taxiforbundet.se/).

DIN ROLL

Du kommer ha en mycket varierande roll där du får möjlighet att utvecklas och driva bolaget framåt. Jobbet innefattar alltifrån att ta ansvar för bolagets sociala medier, hantera administrativa arbetsuppgifter till att planera och vara delaktig på olika mässor. Eftersom det är ett litet företag kommer du få chansen att hoppa in i flera olika uppgifter och får lära dig mycket om näringslivet i taxibranschen. Detta är en roll där du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen och gör samhällsnytta!

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara över sociala medier

- Rodda med inbjudningar

- Attestering och påminnelser av fakturor

- Samordna möten

- Posthantering

- Telefonväxel

- Hantera delar av företagets digitala utbildning

- Uppdatera hemsidan

- Restaurang- och konferensbokningar

- Delta på mässor (som att medverka under Almedalsveckan)

VEM ÄR DU?

För denna roll söker vi dig som är duktig på sociala medier eftersom du i denna roll får möjlighet att utveckla kanalerna på företaget. Vi ser även att du har en stor ordförståelse och är en duktig skribent då du kommer vistas i politiska sammanhang och därmed hantera stora mängder information. Du tycker att det är roligt med nya arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta administrativt. Vidare har du ett prestigelöst och positivt mindset.

Du som söker tjänsten måste uppfylla nedan krav:

- Kunnig och intresserad i allt som rör sociala medier

- Har arbetat administrativt tidigare

- Goda datorkunskaper och behärskar samtliga delar av Microsoft Office-paketet

- Talar och skriver obehindrat på svenska

- Goda kunskaper i engelska, kan tala och skriva enklare fraser på engelska

Meriterande:

- God vana av att arbeta i Excel och Adobe

- Arbetat med kommunikation tidigare

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.