Administrativ assistent till Tallbacka

Beskrivning
Är du en flexibel och stresstålig person som gillar att ingen dag är den andre lik.

Vi söker en administrativ assistent och det är där du kommer in i bilden.

Tallbacka äldreboende är centralt beläget i Vilhelmina. Här jobbar 70 st medarbetare med varierande tider dag/natt. 

 

Arbetsuppgifter
Du jobbar som administrativt nära stöd till chef och ansvarar bland annat för att skriva anställningsunderlag, kontrollera fakturor, IT-beställningar, schema och systemhantering samt vikarieanskaffning. I uppdraget ingår även att planera och boka arbetsplatsträffar. Tjänstgöringsgraden är 100% dagtid måndag till fredag. 




Kvalifikationer
Du som söker ska ha gymnasieutbildning inom administration eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Alternativt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

För arbetet krävs att du har god IT-vana och erfarenhet av arbete med olika datasystem som personal- och schemasystem samt dokumentationssystem. Meriterande är om du har kunskaper i schemasystemet besched/schema och bemanning. 

Som person är du engagerad och har en känsla för service. För att trivas i din roll behöver du vara öppen och nyfiken samt ha en vilja att utveckla verksamheten. Du är ansvarstagande, har god initiativförmåga och kan arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid kompetens och personlig lämplighet. 

Vilhelmina kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger alla samma möjligheter med vilja, mod och glädje. Som samisk förvaltningskommun ser vi att kunskaper i samiska och samisk kultur kan vara meriterande.


I Vilhelmina kommun kan du kombinera din ordinarie tjänst med en deltidsanställning som brandman. Kontakta räddningstjänsten för mer information kring arbetet som deltidsbrandman.


Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.