Administrativ assistent till Tallgården

Huddinge har en ung befolkning och växer snabbt - med 100 000 invånare är vi den största kommunen i länet efter Stockholms stad. Huddinge ligger bara 15 minuter från Stockholm C och kännetecknas av stark utveckling, unika naturmiljöer och ett mångsidigt näringsliv.

Tillsvidare, heltid.

Enhetsbeskrivning
Tallgårdens äldreboende ligger i ett villaområde utmed Huddingevägen nära Stuvsta centrum. Boendet har idag 52 platser men är för närvarande under ombyggnation kommer sedan att ha totalt 68 platser. Vi har även ett eget produktionskök där all mat till de boende tillagas. På Tallgården arbetar vårdpersonal, kökspersonal, administrativ assistent och vaktmästare. Nu söker vi en ny administrativ assistent på heltid.

Om arbetet
Du kommer till en trevlig och ansvarsfull arbetsplats där delaktighet och samarbete är viktiga ledord. Arbetet som administrativ assistent är mycket varierande och självständigt och man fungerar ofta som "spindeln i nätet" där planering och prioritering är viktigt. Du ansvarar för att anställningar, scheman, frånvaro med mera är dokumenterat i vårt personaladministrativa system Heroma. Du hanterar fakturor i Procedoo, tar fram rapporter, statistik och skriver protokoll samt sköter bemanning. Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader.

Din profil
Vi söker dig som har en administrativ utbildning, gärna från yrkeshögskola och har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och erfarenhet att jobba i Heroma, Procapita, Procedoo, Word och Excel. Du tycker om administrativt arbete, såväl rutinarbete som nya oväntade utmaningar. Det är viktigt att du kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och att du är noggrann och serviceinriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons