Administrativ assistent till Teknik och fastighet, Halmstad

Har du erfarenhet av att arbeta i en kundfokuserad och tjänsteproducerande verksamhet? Då kan du vara rätt person för rollen som administrativ assistent inom Teknik och fastighet!

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta som ett nära stöd till chef och avdelning och arbetsuppgifterna innebär bland annat:

- Fakturahantering med leveransgodkännande
- Arrangera APT och skriva protokoll
- Föra minnesanteckningar på veckomöten
- Avvikelsehantering i Platina
- Beställning av kontorsmaterial mm.

- Förbereda semesterlistor inför sommar och vinter
- Förberedelse inför nya medarbetare
- Generera TF-ronder/arbetsorder
- Kataloguppdaterare i Hallandskatalogen - HAK
- Förvalta och löpande uppdatera Teknisk serviceinformation på regionens intranät
- Stöd till samordnare att författa nya samt förvalta och revidera befintliga rutiner och styrda dokument i ledningssystemet
- Hålla organisationsschema och personalförteckningar aktuella
- Rapportera produktionstal i Stratsys
- Ansvar för avdelningens nycklar

Om arbetsplatsen
Teknik och fastighet är ett verksamhetsområde inom förvaltningen Regionservice. Området sysselsätter cirka 80 medarbetare och har ansvar för drift och underhåll av regionens egna fastighetsbestånd. Vi utför även skötsel och avhjälpande underhåll på verksamheternas föremål.

Inom området finns teknisk och administrativ personal och vi löser vårt uppdrag med en mix av eget utförande och nyttjande av underleverantörer. Vi har personal som är elektriker, VVS-tekniker, ingenjörer, snickare, reparatörer, utemiljöarbetare för att nämna några kompetenser.

Vi verkar över hela länet med personal som utgår från Kungsbacka, Varberg, Halmstad samt Hylte kommun. Tjänsten är placerad på sjukhuset i Halmstad, resor i länet kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis erfarenhet av övergripande administrativt arbete inom sjukhusmiljö eller fastighetsbranschen. För oss är det en självklarhet att du är en trygg IT-användare med mycket goda kunskaper i att använda olika system som tex Office-paketet och Microsoft 365 samt att du har en förmåga att snabbt och lätt kunna lära dig nya system och program. Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat i något/några av systemen Agresso, HAK, Platina och Faciliate är det meriterande.

Som person planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina egna processer. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är bra på att samarbeta och relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare ser vi att du har du lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I ditt arbete agerar du i enlighet med fattade beslut, mål och riktlinjer.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vd vi kan erbjuda dig som anställd.
https://regionhalland.varbi.com/center/tool/position/548086/edit/tab:2/Förmåner - Region Halland

Om Region Halland


Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.


Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.