Administrativ assistent till Tornhagens förskolor

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.



Administrativ assistent till Förskolor Tornhagen

Förskolorna i Tornhagen söker en administrativ assistent för tillsvidareanställning på 75-100% med tillträde så snart som möjligt.

Administrationsuppdraget består av arbete inom de tre huvudområdena kärnverksamhet, ekonomi och personaladministration. Ditt arbete är i första hand riktat mot att ge administrativt stöd till förskolechef, bitr. förskolechef och medarbetare. Du behöver också tycka om att vistas i miljöer med många barn och vara intresserad av att möta föräldrar som gärna söker sig till den administrativa assistenten för att få råd i olika frågor.  

De administrativa system som används är i första hand Heroma och Agresso.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med inriktning mot personaladministration och/eller ekonomi alternativt en relevant högskoleutbildning. Vi ser också att du har stor vana med layout och att uttrycka dig i skrift samt att du har intresse i att arrangera inom förskolan olika förekommande evenemang.

Tjänsten förutsätter att du har god datorvana. Har du erfarenhet av skoldministration och arbete i Heroma och Agresso är det meriterande.

Vi söker dig som:

Är självgående, ansvarsfull och en god organisatör


sätter högt värde i att hålla en hög servicenivå


har lätt för att samarbeta på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till chefer, medarbetare och övriga som du kommer i kontakt med


har förmåga att snabbt kunna anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar


har goda kunskaper i de lagar, avtal och riktlinjer som är relevanta för uppdraget



Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: www.linkoping.se



För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Övrigt

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.