Administrativ assistent till Torsgården och Asken

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare – södra Sveriges mittpunkt. Vår utgångspunkt är lokalt boende med globala möjligheter. Här finns bra boendemiljöer med närhet till såväl stad som land och rika möjligheter till en aktiv fritid. Vi är i uppstarten av ett tillväxt och förändringsarbete. En traditionell kommun med spännande utmaningar tillsammans med fantastiska möjligheter. Vill du vara med på våran resa?




ARBETSUPPGIFTER
Assistentrollen hos oss innebär:
Ett nära samarbete med två enhetschefer på två enheter inom äldresomsorgen i Alvesta kommun. Du ansvarar för administrativa arbetsuppgifter knutna till hemtjänst samt särskilt boende i Lönashult och Grimslöv.
Det innebär för dig:
Debitering och fakturahantering, beställningar, inköp samt att medverka i budgetuppföljningar. Personaladministrativa uppgifter i samband med rekrytering, introduktion, lönehantering, utbildning och personalplanering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande samt tidigare erfarenhet från administrativt arbete, exempelvis som assistent eller administratör.
Du har erfarenhet av självständigt arbete, samordning och fakturahantering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem samt schemaläggning. Erfarenhet av Visma Window, Procapita och TimeCare är meriterande.
Som person är du uppmärksam och tillmötesgående med en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du trivs med att skapa kontakter och underhålla relationer i ditt arbete, såväl internt som externt.
Du tar ansvar, strukturerar och organiserar självständigt ditt arbete och fullföljer dina arbetsuppgifter i tid. Du arbetar noggrant och är kvalitetsmedveten. Du har lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter, tar egna initiativ i arbetet och kan fatta beslut inom ramen för ditt ansvarsområde. Du trivs i en miljö där du får möjlighet att vara kreativ och hitta nya lösningar på de problem som uppstår i vardagen.
Eftersom arbetet till stor del innefattar muntlig och skriftlig kommunikation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har goda datorkunskaper och är en van användare av Officepaketet.


ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.