Administrativ assistent till Trafikledningsområde Syd

Som Administrativ assistent på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Administrativ assistent till Trafikledningsområde Syd

Arbetsuppgifter

Du har en viktig roll att bistå Trafikledningsområdeschefen i Syd samt avdelningschefen på säkerhet med administrativt stöd vid den dagliga och långsiktiga planeringen i verksamheten. Arbetsuppgifterna varierar efter verksamhetens behov. I din roll kommer du att agera kontaktperson för många interna samt externa kontakter. Du administrerar, koordinerar och följer upp avdelningens interna ärenden. Det ingår även i rollen vanligt förekommande assistentuppgifter som t.ex. administrera möten och ledningsgruppsmöten, föra protokoll, boka resor, hotell och konferensbokningar samt sköta kalendrar och fakturahantering. Även planering och samordning av event så som ledarforum, avdelningsdagar etc. Vissa möten sker på danska därför bör du ha god förståelse för danska språket.

Övrig information

Placeringsort: Malmö
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Testerna skickas ut digitalt den 7 februari och du har fem dagar på dig att genomföra dessa.
Intervjuer är preliminärt planerade vecka 7-8 och kommer genomföras på Trafikverkets kontor i Malmö.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid efter avslutad provanställning.
#LI-Hybrid #LI-SP1

Kvalifikationer

Du är serviceinriktad och har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du drivs av att planera och organisera och du har en väl utvecklad problemlösningsförmåga. Som person är du initiativtagande, har lätt för att se vad som behöver göras och agerar därefter.
Vi söker dig som
har för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning alternativ arbetslivserfarenhet som vi kan bedöma likvärdig
har flerårig arbetslivserfarenhet som administrativt stöd till chefer
har erfarenhet av att stötta ledningsgrupper och ledningsgruppsarbete
har goda kunskaper i Microsoft Office
har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Läs mer här

Trafikverket

https://www.trafikverket.se/om-oss/

Kort film om Trafikverket

https://www.youtube.com/watch?v=LLA7vWV3f-c