Administrativ assistent till Trygghetsrådet TRS & SOKstiftelsen

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som sträcker sig till mars 2023 med möjlighet till förlängning. Tjänsten utgår ifrån kundens finns lokaler i Vasastan i centrala Stockholm med start så snart som möjligt.

Ditt uppdrag

Som administrativ assistent ger du administrativt stöd till medarbetare på kansliet. Rollen är varierande och behovsstyrd men innebär även ett nära samarbete med jobbsökare och anslutna organisationer främst via e-post och telefon. Du kommer många gånger vara den första och enda kontakten en jobbsökare eller organisation får med TRS/SOK.

I administrationen mot stiftelserna är din roll att administrera och handlägga inkomna ansökningar från jobbsökare och stödja vid inrapportering från organisationer. I arbetet ingår även administrering av olika stödformer, förberedelser inför och under webbinarier, mötesbokningar vid interna respektive externa möten. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom ramen för ditt område.

Som medarbetare på TRS/SOK bidrar man också till hela verksamhetens utveckling, vilket innebär att, vi gärna ser att du tar egna initiativ till förbättring. 

Din bakgrundVi söker dig som har flerårig erfarenhet av en administrativ roll, gärna även inom ekonomiadministration. Du har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen ser vi också att du har mycket god datavana och goda kunskaper i Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är lösningsorienterad, prestigelös med en professionell framtoning. Du får ofta höra att du är serviceinriktad och har förmågan att bemöta människor på ett ödmjukt och lyhört sätt. Du har förmåga att organisera och strukturera arbetet på ett flexibel och drivande vis. Med ett proaktivt arbetssätt ser du när något behöver göras eller kan förbättras/förenklas. Du ska tycka om att arbeta med IT-stöd och kommer gärna med förslag på utveckling av administrativa rutiner och processer.

Om Trygghetsrådet TRS och SOKstiftelsen

Trygghetsrådet TRS (TRS) är en kollektivavtalsstiftelse som erbjuder stöd till omställning, karriärväxling och kompetensutveckling för individ och verksamhet i de anslutna organisationerna och företagen. TRS bildades 1972 och är ett av drygt tio trygghetsråd i Sverige. TRS är unikt bland trygghetsråden i Sverige eftersom vi arbetar både förebyggande med kompetensutveckling och med stöd till uppsagda och tidsbegränsat anställda.

SOKstiftelsen är en kollektiv-avtalsstiftelse som bildades 2015. SOKstiftelsen har i uppdrag att ge stöd till frivillig omställning och karriärväxling. Målgruppen för SOKstiftelsens verksamhet är dansare, musiker, korister, sångsolister och musikalartister som har arbetat på någon av de 49 institutioner som omfattas av avtalet.

Sedan 2015 samverkar TRS med SOKstiftelsen. Samverkan innebär att resp. stiftelse har en gemensam VD-funktion och kansliorganisation men arbetar självständigt för två olika styrelser. Samtliga medarbetare har sin huvudsakliga anställning i TRS, men är också tillikaanställda i SOKstiftelsen.

TRS/SOK är en organisation där det är viktigt att vi har respekt för varandra och vår värdegrund bygger på alla människors lika värde. Våra ledstjärnor gör värdegrunden synlig och beskriver hur vi förhåller oss till varandra, till jobbsökare, medlemsorganisationer, till andra samarbetspartners och till vårt uppdrag.

Lyhördhet
Engagemang
Delaktighet


Idag arbetar 26 personer på den gemensamma kansliorganisationen som är belägen i centrala Stockholm samt med kontor i Göteborg och Malmö.

Verksamheten är indelad i två områden, verksamhet och administration. Under administrativ chef finns i dag en grupp på 7 personer som arbeta med ekonomi, administration och IT. Till den gruppen söker vi nu en administrativ assistent.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag.

The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Affärsområdeschef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!