Administrativ assistent till Vällingby förskolor

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.

Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby



Beskrivning
Vällingby förskoleenhet har fyra förskolor med ca.

65 medarbetare. Arbetsplatsen är belägen på en av enhetens förskolor. Tjänsten ingår i ett ledningsteam med förskolechef och biträdande förskolechef. 

Arbetsuppgifter
Arbeta med alla förekommande administrativa uppgifter på en förskoleenhet såsom:

- Personaladministration
- Förmedla vikarier
- Fakturering
- Lokalfrågor
- Skriva minnesanteckningar och protokoll
- Beställningar

 Kvalifikationer
Du som söker ska ha:

- Gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi
- Minst två års erfarenhet som administratör inom kommunal verksamhet
- Erfarenhet av fakturering
- Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift
- Mycket god förmåga att arbeta med officepaketet

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av Agresso, InfoView, Serviceportalen, Lisa Självservice och Anordnarwebben

Du som söker måste vara serviceinriktad, flexibel och noggrann. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt så det är avgörande med ett gott bemötande i alla situationer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.