Administrativ assistent till vår kund inom bilindustrin!

Administrativ assistent till en världsledande kund inom bilindustrin!

Är du en självgående och serviceinriktad person som söker en ny utmaning inom en koordinerande administrativ roll? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna innebär att du får ta ett stort eget ansvar inom ett världsledande företag? Då är detta jobb något för dig! Skicka in din ansökan idag och ta chansen att testa på hur det är att arbeta på ett globalt, väletablerat och marknadsledande företag!

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget löper på till årsskiftet 2023-2024 med goda chanser till förlängning.

Arbetstider: mån-fre 08.00-17.00

Tillsättning: Omgående

Plats: Lundby


Arbetsuppgifter

Du kommer bli en del av en stor och dynamisk organisation och därför är det viktigt att du ska trivas med att arbeta i ett högt tempo och i en föränderlig miljö. I den här något komplexa rollen är det viktigt att du kan använda ett brett spektrum av färdigheter, att du alltid har ett professionellt förhållningssätt i dina arbetsrelationer och är noggrann och ansvarfull i ditt arbetssätt.

I denna tjänst kommer du att assistera en avdelningschef med bland annat administration samt stötta inom diverse uppgifter och aktiviteter. Du kommer även att finnas till för att hjälpa övrig personal med växlande ärenden. Vi ser gärna att du är välorganiserad, lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett globalt tänkesätt för att lyckas i denna roll.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Ansvara för mötesbokningar och kalenderbokningar
* Utföra noteringar under möten
* Ordna event av olika slag, möten som kan ske off-site etcetera
* Administration kring att ge behörighet till system för anställda
* Hantering av inköp, beställningar, fakturor och utlägg

Vem är du?

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är en person som trivs att arbeta med administration, är någon som älskar koordinering, är en mästare på kommunikation samt kan samarbeta och kan enkelt ta egna initiativ. Du trivs i ett högt tempo och kan arbeta effektivt med hjälp av din systemkompetens.

Vi söker dig som:

* Du trivs med att arbeta med olika människor i olika positioner
* Du är en god lyssnare, förstår komplexa diskussioner och omsätter detta till dokumentation och handlingar.
* Du är en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
* Du gillar att lära dig och använda nya verktyg och processer.
* Du är en person som gillar struktur, och levererar alltid i tid på rätt nivå.
* Du är en mycket proaktiv person som är självgående och driven.
* Du trivs med att ha framförhållning i ditt arbetssätt.
* Du utmanas av att ha ett stort helhetsansvar.
* Du har en relevant utbildning eller erfarenhet för denna tjänst.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på paula.marchis@manpower.se

Vi ser fram emot att höra från dig!