Administrativ assistent till Vårdvalsenheten

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 000 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.





Vårdvalsenheten

Vårdval Västmanland var bland de tre första vårdvalssystem som etablerades i Sverige och innefattar i dag 31 vårdcentraler varav 20 i privat regi. Vårdvalsenheten har ansvar för förvaltning, utveckling och uppföljning av Västmanlands vårdvalssystem. Enheten är organiserad fristående från den landstingsdrivna vårdproduktionen och placerad inom Landstingsgemensamma funktioner, Centrum för Hälso- och sjukvårdsutveckling som leds av Hälso- och Sjukvårdsdirektören. Vårdvalsenheten samverkar framgångsrikt med utförare från såväl offentlig som privat sektor samt deltar i nationella nätverk.

 

 

Arbetsbeskrivning

Din roll som administrativ assistent innebär att löpande arbeta som administrativt stöd till merparten av enhetens tio medarbetare. Du planerar, bokar och bjuder in till diverse interna och externa möten. Du utför allehanda dokumentation och viss personaladministration samt mottagande och sammanställning av vårdinformation. Dina arbetsuppgifter innefattar till stor del telefon- och mailkontakt med primärvården och privata specialister beträffande utgående information från Vårdvalsenheten. Du arbetar som Webb-redaktör med webbpublicering och utveckling av informationsspridning via intern- och externwebb. I detta arbete ska du utveckla ett närmre samarbete med landstingets centrum för kommunikation samt sjukvårdsrådgivningen 1177. Du arbetar också i nära samarbete med tandvårdsenhetens sekreterare.

 

 

Kvalifikationer

Vi söker dig med adekvat eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har erfarenhet av att arbeta inom sjukvårdande verksamhet och med administrativa arbetsuppgifter likt dessa. Har du tidigare arbetat med webbpublicering och med att utveckla informationskommunikation via webbverktyg så ser vi det som starkt meriterande. Vi ser att du har goda IT/datakunskaper, i synnerhet Officepaket och webbpubliceringsverktyg. Dina kunskaper i svenska, framför allt skriftliga, är mycket goda, du har förmåga att förstå och producera dokument av hög kvalité.


Som person är du självgående och initiativtagande, du strukturerar och driver dina arbetsuppgifter framåt. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Vi ser att du är noggrann och kvalitetsmedveten och därmed levererar det lilla extra. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

 

 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.


Sista ansökningsdag: 2013-09-08


 


Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!

Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt.