Administrativ assistent till Vist skola

Om arbetsplatsen
”Hos oss på Vist skola är du spindeln i nätet”

Vist skola är en F-6 skola med fritidshem.

Skolan har ca 280 elever och leds av rektor och biträdande rektor. Skolan är i en expansiv utvecklingsfas och då både förskolorna och skolan i området växer behöver vi nu utöka vårt administrativa stöd.

Vi som jobbar här är ett bra gäng som strävar mot ökat kvalitet för alla elever på skolan. Vi arbetar aktivt för samverkan mellan de olika verksamheterna och satsar på personalens hälsa och välmående samt på ökade resultat. Skolan och förskolorna ligger i ett naturskönt och lugnt område strax söder om Linköpings tätort.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ assistent blir ditt uppdrag att vara ett stöd till både rektor samt till verksamheten. Eftersom du kommer att sitta på skolexpeditionen kommer du dagligen att ha kontakt med elever, personal, föräldrar och allmänheten och har därmed en viktig roll som skolans ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande uppgifter såsom t.ex. personaladministration, elevadministration, vikarieanskaffning samt fakturahantering i en dynamisk och rolig arbetsmiljö. De administrativa system som huvudsakligen används är Heroma, Extens och Agresso men även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg så handlar uppdraget i grunden om att på olika sätt ge service till chefer, personal, elever och föräldrar m.fl.

Du kommer att fungera som rektors högra hand och vi ser gärna att du kan också vara ett stöd till ledningen när det gäller nyrekrytering av personal samt delta i ekonomiarbetet.

Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i Södra skolområdet där det finns möjlighet erfarenhetsutbyte och annan kompetensutveckling.

Vi vill även att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt ska vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt.

Kvalifikationer
Våra förväntningar på dig!

Vi vill att du:

- har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
- tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
- har mycket god serviceförmåga
- arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
- tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
- är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
- relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
- har en förmåga att snabbt anpassa  dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
- drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
- har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
- kan formulera dig väl i tal och skrift

Erfarenhet från våra administrativa system samt arbete med personal- och elevadministration samt fakturahantering är meriterande.

Du kommer på Vist skola att mötas av en entusiastisk och kompetent personalgrupp med framåtanda och lustfyllt förhållningssätt. Välkommen med din ansökan!

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här: http://www.linkoping.se/Jobba-hos-oss