Administrativ assistent till Wise Professionals

Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med start så snart som möjligt. Efter avslutat uppdrag finns det möjlighet till förlängning alternativt överrekrytering.

Ditt uppdrag

Som administrativ assistent levererar du en avgörande support till vår Business Controller Hanna och till vår VD Andreas. Du ansvarar för att förbereda ekonomiska rapporter och analyser för vår verksamhet tillsammans med Hanna ungefär hälften av din arbetstid. Resterande del av din tid kommer du att ägna åt att prioritera kalender och inbox med Andreas såväl som avlasta honom i praktisk planering och genomförande av ledningsarbetet.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Hantera attestflöden och utläggsredovisning
Fakturahantering
Sortera och prioritera mailinkorgen
Sortera, importera och exportera data och statistik i Excel
Hantera och uppdatera siffror i budget- och prognosarbete
Dokumentera processer
Övrig administration kopplat till Andreas och Hannas dagliga arbete


För rätt person kan rollen på sikt utvecklas till en mer assisterande funktion med exempelvis koordinering av ledningsgruppsmöten, förberedelser och kallelser till möten, lunchförberedelser etc.

Din bakgrund

Vi söker dig med några års erfarenhet av en administrativ roll, där du tidigare använt Excel som verktyg i arbetet. För att lyckas i rollen är du van att hantera stora mängder data i excel och du har en förståelse för hur formler fungerar Har du dessutom kunskaper inom ekonomi är det ett stort plus.

Du behöver inte ha erfarenhet av en assisterande roll förut, men är exempelvis Executive Assistant en roll du strävar efter är den här rollen ett perfekt första steg i din utveckling. Du är en person som har fallenhet för att jobba analytiskt, systematiskt och effektivt, och du har ett intresse för att förstå affären. Du älskar att erbjuda förstklassig service och du vill alltid ligga steget före i din support till andra. Har du också, precis som vi, en passion för människor och gillar du att ha roligt på jobbet, är du den vi söker!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!