Administrativ assistent till X-trafik

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Avdelningen X-trafik, inom Region Gävleborg, är kollektivtrafikmyndighet i Gävleborgs län.
Vårt uppdrag är att utveckla och samordna kollektivtrafiken för så många människor som möjligt för en hållbar framtid.
X-trafik svarar både för den regionala allmänna kollektivtrafiken och den särskilda kollektivtrafiken i länet.
Inom avdelningen finns fem enheter och tillsammans är vi ungefär 60 medarbetare.
Vi söker nu en administrativ assistent. Välkommen

ARBETSUPPGIFTER
Du ska generellt vara ett stöd i systemfrågor och även kunna bistår i ärendehanteringsprocessen. Du är avdelningens samordnande medarbetare som ger intern service och stöd där behov uppstår. Det är en koordinerande roll där du har kontakter med medarbetare inom hela Region Gävleborg och även med företrädare för länets kommuner.
Du är i första hand chefsstöd till avdelningschefen på X-trafik men stödjer även i viss mån enhetscheferna.

Som administrativ assistent hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• olika administrativa arbetsuppgifter som mötesbokningar, dokumentation i form av minnesanteckningar och protokoll.
• stöd i systemfrågor
• ge internt service och stöd


Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Du är ordningsam, van att arbeta självständigt, tar eget ansvar och kan prioritera. Din förmåga att ge service och vara flexibel är god och du har lätt för att samarbeta.

I rollen som assistent ska du ha:
• lägst gymnasieutbildning
• digital kompetens/mognad
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete från liknande arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Förvaltningen Trafik, kultur och folkhögskolor samlar vårt arbete med länets kollektivtrafik, kultur samt utbildning och folkbildning. Vi som arbetar här ser till att tåg och bussar rullar, att Gävleborg har ett aktivt kulturliv och att den som vill, kan utbilda sig, växa och utvecklas.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.